Meer duidelijkheid over gebruik van deelauto’s
De kennisgroep van de Belastingdienst heeft onlangs (KG:204:2025:3) verduidelijkt hoe het gebruik van deelauto’s door werknemers fiscaal wordt behandeld. Een deelauto is hierbij gedefinieerd als een auto die door meerdere personen wordt of kan worden gebruikt. Dit standpunt is relevant indien u als werkgever deelauto’s inzet voor uw werknemers, bijv. voor zakelijke ritten of woon-werkverkeer.
Privégebruik belast? Als u een auto ter beschikking stelt aan een werknemer, wordt dit gezien als loon in natura. Dit betekent dat er een bijtelling voor privégebruik van toepassing kan zijn, tenzij de werknemer kan aantonen dat hij op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto. Deze grens wordt uiteraard aangepast aan de periode dat een deelauto ter beschikking staat. Is dit bijv. maar één dag, dan mag er ook maar 1,4 km privé (500 km/365 dagen) worden gereden om de bijtelling te voorkomen. Als een deelauto door meerdere werknemers wordt gebruikt, moet de bijtelling redelijk worden verdeeld op basis van het daadwerkelijke gebruik.
Geen terbeschikkingstelling. Als de auto niet ter beschikking is gesteld, maar de werknemer bijv. zelf een deelauto huurt, kunt u een onbelaste vergoeding van maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer verstrekken.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.