WEBDIENSTEN & SOFTWARE - OFFICE - 28.02.2023

Valt u niet te vaak in herhaling?

DataBasic.io Word Counter

Via DataBasic.ioWord Counter ( https://www.databasic.io/en/wordcounter ) kunt u een tekst in het daartoe voorziene invulveld plakken, maar u kunt ook een bestand (docx, txt of rtf) uploaden of de URL van een online tekst gebruiken. Wij lieten een groot dossier van 140 A4-pagina’s of zo’n 50.000 woorden analyseren. Dat kan overigens in om het even welke taal. Na een druk op de Count -knop werden de meest voorkomende woorden bijna meteen op een visuele manier zichtbaar gemaakt. Uiteraard spanden lidwoorden en voorzetsels de kroon, maar wij ontdekten ook herhalingen van minder evidente woorden. Tip.  Extra handig is dat deze webtool ook ‘bigrams’ en ‘trigrams’ - dat zijn terugkerende combinaties van respectievelijk twee en drie woorden - voor u opspoort. Via het ‘share’-icoontje kunt u de analyse doormailen naar bijv. een collega.

Duplicate Word Finder

Duplicate Word Finder ( https://www.duplicateword.com ) analyseert eveneens de tekst die u in het invulveld plakt (een document uploaden kan niet). Herhaalde woorden worden hier met behulp van kleuren gevisualiseerd en in de rechterkolom worden deze ook opgesomd. Irrelevante herhalingen kunt u uit het overzicht verwijderen door erop te klikken. Vaste woordcombinaties worden helaas niet getoond. Tip.  Bovenaan ziet u twee schuifbalkjes: met het linkse bepaalt u de minimumlengte van de gevonden herhalingen en met het rechtse stelt u het minimaal aantal herhalingen in. Ook zo kunt u dus onbelangrijke woorden uit de analyse weren. Via het icoon met de drie puntjes rechts bovenaan kan Duplicate Word Finder ook als een desktopapplicatie op uw pc geïnstalleerd worden.

WordCounter.net

WordCounter.net ( https://www.wordcounter.net ) is vergelijkbaar, maar zet minder in op het visuele aspect. Na de analyse van de geplakte tekst ziet u rechts een Keyword Density -overzicht. Klik daarin op  x2 of  x3 om herhaalde woordcombinaties te ontdekken. Tip.  Wanneer u met uw muis over een woordcombinatie beweegt, kunt u via het rode kruisje irrelevante onthullingen verbergen.

Text Analyzer

Ook Text Analyzer van Online-Utility.org ( https://www.online-utility.org/text/analyzer.jsp ) is niet de sterkste op visueel vlak, maar wel wat betreft het vinden van lange herhalingen. Als enige tool kijkt deze na een druk op de Process Text -knop ook naar herhaalde combinaties van vier en meer woorden. Een document uploaden, kan hier niet, maar een URL van een online tekst gebruiken, lukte ons wel.

Synoniemen gebruiken

Nu u weet welke woorden u te vaak heeft herhaald, kunt u deze in uw oorspronkelijke tekst gaan opsporen. Dat kan in Word of Google Docs snel via de toetsencombinatie Ctrl-F (of Cmd-F op een Mac). Vervolgens kunt u deze waar nodig vervangen door synoniemen. In Word doet u dat bijv. via de rechtermuisknop (zie https://bit.ly/3E7pohg voor alle details). In Google Docs kunt u een thesaurus installeren (zie https://bit.ly/3Imad6b ), maar deze werkt helaas alleen voor Engelse woorden. Tip.  Er bestaan Nederlandse online hulpmiddelen als Synoniemen.net ( https://synoniemen.net ) en MWB ( https://www.mijnwoordenboek.nl/synoniem.php ).