Auto

Als uw werknemers zakelijke reiskosten maken, mag u hen hiervoor een belastingvrije vergoeding geven. Maar van welke afstand moet u dan uitgaan? Is dat de kortste route of toch niet altijd?

Als uw werknemer een verkeersboete krijgt tijdens een zakelijke rit, wilt u deze wellicht vergoeden. Maar kan dit belastingvrij? Waar hangt dit van af?

De regeling voor de onbelaste reiskostenvergoeding is doeltreffend en doelmatig. Dat blijkt uit een evaluatie van de regeling op verzoek van het Ministerie van Financiën. Gezien deze uitkomsten ziet het kabinet geen aanleiding de regeling aan te passen. De huidige regeling dateert van 2004. Lange tijd was het bedrag van de onbelaste reiskostenvergoeding € 0,19 per zakelijke kilometer en werd het bedrag bewust niet verhoogd. Afgesproken is om de onbelaste reiskosten in stappen te verhogen tot € 0,23 (2024). Werkgevers kunnen aan hun werknemers een onbelaste vergoeding per zakelijke kilometer, waaronder het woon-werkverkeer, betalen. Dat is niet wettelijk verplicht. Daarover maakt u met uw werknemer individuele afspraken of dat gebeurt in een cao. U mag de reiskosten vergoeden ongeacht hoe de werknemer naar het werk reist, bijv. met de auto of met de fiets. Als de werknemer met het ov reist, mag u ook de werkelijke kosten vergoeden. Tip.  U mag de reiskosten voor het woon-werkverkeer vergoeden op declaratiebasis, maar u mag ook een vaste maandelijkse vergoeding betalen op basis van de 214/128-dagenregeling. ...

In plaats van een vervoermiddel te kopen of te leasen, kunt u deze meestal ook huren. Maar wat betekent dit fiscaal? Wat zijn de voor- en nadelen en waar moet u op letten? Is deelmobiliteit ook iets voor uw bedrijf en uw werknemers?

De Kennisgroep Loonheffing (KG:204:2024:8) heeft beslist dat als een werknemer ouderschapsverlof opneemt nadat er geboorteverlof is opgenomen, er sprake is van één nieuwe aanleiding voor de regeling voor vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Dagenregeling. Voor het verstrekken van een vaste vergoeding voor reiskosten en thuiswerken geldt de 214- en 128-dagenregel. U mag een werknemer, die ten minste 128 dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist of thuiswerkt, een vaste vergoeding betalen op basis van maximaal 214 werkdagen. Als de werknemer in de regel op vier dagen, drie dagen, twee dagen, onderscheidenlijk een dag per week naar een vaste werkplek reist of thuiswerkt, dan wordt de vergoeding berekend door uit te gaan van 4/5 deel, 3/5 deel, etc. van de vaste vergoeding. ...

De kennisgroep van de Belastingdienst kwam onlangs met een standpunt inzake woon-werkverkeer als de werknemer vanuit de camping naar zijn werk reist ...