KOSTENVERGOEDINGEN - 24.02.2025

Vergoeding verblijfkosten binnen- en buitenlandse dienstreizen per 2025 voor vergelijkbare werknemer

Als positie werknemer vergelijkbaar is

De vergoedingen voor ambtenaren op dienstreis staan in de CAO Rijk: binnenland paragraaf 102, buitenland paragraaf 10.3 en bijlage 6. Als u werknemers heeft die in een vergelijkbare positie verkeren als ambtenaren op dienstreis qua kostenpatroon, dan mag u ook de bedragen die gelden voor ambtenaren toepassen. Ook moet u dezelfde voorwaarden hanteren als die volgens de CAO Rijk van toepassing zijn: de dienstreis moet minimaal vier uur duren, de bestemming van de reis ligt in een andere gemeente en de werknemer heeft kosten gemaakt in een restaurant of hotel.

Deel van vergoeding is gericht vrijgesteld. Zie daarvoor de hiernavolgende tabel. Als u meer dan het gericht vrijgestelde deel aan uw werknemer betaalt, dan is het meerdere loon van de werknemer. U kunt dit loon aanwijzen voor de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

* De werknemer die tussen 12.00 tot 14.00 uur op dienstreis is, heeft recht op een lunchvergoeding van € 20,32.

Kosten overnachting niet aannemelijk?

Als de kosten van een overnachting niet aannemelijk gemaakt kunnen worden, mag u als werkgever volgens deze cao een vergoeding van € 11,34 geven voor maximaal vier overnachtingen per dienstreis. Deze vergoeding is niet gericht vrijgesteld. De werkgever kan dit loon wel als eindheffingsloon aanwijzen.

Buitenlandse dienstreizen

Voor buitenlandse dienstreizen geldt de tarieflijst buitenlandse dienstreizen. In de tabel staan de tarieven per land op alfabetische volgorde. Men ziet per land of gebiedsdeel, de stad (alle steden) en overige, het maximumbedrag logieskosten in euro’s en het bedrag overige kosten in euro’s. Zie hierna een voorbeeld van een gedeelte van de Tarieflijst verblijfkosten buitenlandse dienstreizen per januari 2025.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 31, nr. 2 vindt u gehele Tarieflijst verblijfkosten buitenlandse dienstreizen per 1 januari 2025.

Voor meer informatie vindt u op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 31, nr. 2 het standpunt van de kennisgroep KG:204:2024:10 Aansluiting cao Rijk.