ADMINISTRATIE - 07.02.2025

Papieren documenten vernietigen

Veel persoonsgegevens (werknemers, klanten, leveranciers) bewaart u als papieren documenten. Ook daar geldt de AVG voor: u mag persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel, behalve als een bijzondere wet anders bepaalt. Zoals de belastingwet die zegt dat u uw administratie zeven jaar moet bewaren.

Papieren documenten vernietigen. Dat kan feitelijk op twee manieren: met een papierversnipperaar (shredder) of via een gespecialiseerd bedrijf. Tip 1.  Kies een papierversnipperaar met DIN-beveiligingsniveau P-3. Een cross-cutversnipperaar (versnippert in twee richtingen) is veiliger dan een strip-cutversnipperaar (één richting). Tip 2.  Een CA+-gecertificeerd vernietigingsbedrijf kan (tijdelijk) een kleine of grotere afgesloten container bij uw plaatsen.

Een keuzehulp papierversnipperaar vindt u via https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 32, nr. 2.

Vernietig documenten met persoonsgegevens met een papierversnipperaar met DIN-beveiligingsniveau P-3 of laat deze vernietigen door een gecertificeerd CA+-vernietigingsbedrijf.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01