LOONADMINISTRATIE - 27.02.2025

Hoe ontslagvergoeding afwerken?

Ontslagvergoedingen. Zoals u weet, bent u als werkgever vaak wettelijk verplicht een transitievergoeding te betalen als u een werknemer ontslaat of als u een tijdelijk contract niet verlengt. Wanneer het ontslag echter ernstig verwijtbaar is aan de werkgever, kan de kantonrechter daarbovenop een aanvullende billijke vergoeding toekennen. Een billijke vergoeding wordt alleen toegekend als de rechter hier op verzoek van de werknemer mee instemt. Dit gebeurt uitsluitend in uitzonderlijke situaties, waarbij de werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld.

Hoe verwerken in de loonheffingen? De hoofdregel is dat alles wat een werknemer ontvangt door een dienstverband, wordt gezien als belastbaar loon. Dit geldt ook voor ontslagvergoedingen. Fiscaal wordt loon onderverdeeld in loon uit tegenwoordige arbeid en loon uit vroegere arbeid. Loon uit tegenwoordige arbeid is loon dat wordt betaald als tegenprestatie voor verrichte arbeid, zoals het reguliere salaris of vakantiegeld. Hiervoor geldt de witte tabel, waarbij de arbeidskorting van toepassing is. Loon uit vroegere arbeid daarentegen betreft loon dat voortkomt uit een eerder dienstverband. Hieronder vallen ook transitievergoedingen en billijke vergoedingen. Hiervoor geldt altijd de groene tabel, waarbij de arbeidskorting niet van toepassing is.

Werknemersverzekeringen. Voor de premieheffing van werknemersverzekeringen geldt als hoofdregel dat alles wat als loon wordt beschouwd voor de loonbelasting en premies volksverzekeringen, ook onder de premieheffing werknemersverzekeringen valt. Over transitievergoedingen en billijke vergoedingen hoeft u geen premies voor de werknemersverzekeringen af te dragen, omdat het loon wordt beschouwd als loon uit vroegere arbeid en er geen uitzonderingen hierop gelden.

Zorgverzekeringswet (Zvw). In principe geldt de bijdrage Zvw ook over ontslagvergoedingen. Echter, als er geen loontijdvak meer is, hoeft u geen bijdrage Zvw te betalen over ontslagvergoedingen of andere loonbetalingen na uitdiensttreding. Wanneer een werknemer zijn laatste loon in februari ontvangt en per 1 maart uit dienst gaat, dan heeft hij vanaf maart geen loontijdvak meer. Zou de ontslagvergoeding in maart worden uitbetaald, dan hoeft er geen bijdrage Zvw te worden betaald.