Graag blijven werken als de kinderwens is vervuld: hoe houdt u een werknemer binnen boord?

Creëer een rustige omgeving

Een gesprek over werkuren en privéomstandigheden kan gevoelig liggen. Zorg daarom voor een rustig moment in een omgeving waarin de medewerker zich op haar gemak voelt. Laat als leidinggevende zien dat u haar situatie serieus neemt en plan daarom voldoende tijd. Tip.  Begin het gesprek met waardering: “Ik waardeer jouw inzet enorm en begrijp dat het combineren van werk en gezin niet altijd makkelijk is. Laten we samen kijken naar wat voor jou het beste werkt”.

Toon begrip. Met twee kinderen wordt de zorgdruk vaak groter en is de combinatie van werk en opvoeding intensiever. Ook zijn de kosten van kinderopvang hoog en zijn het vaak vrouwen die de meeste zorg- en huishoudelijke taken verrichten. Allemaal redenen waardoor sommige vrouwen besluiten minder te gaan werken. Voordat er gesproken wordt over oplossingen, is het belangrijk de redenen om minder te willen werken te begrijpen. Voorbeeldvragen:

• Hoe ervaar jij de combinatie van werk en gezin?
• Wat zijn voor jou de grootste uitdagingen?
• Hoe kan ik je ondersteunen om de werkbelasting en belastbaarheid in balans te houden?

Voordelen benoemen

Benoem in het gesprek zeker ook de voordelen om te blijven werken, deze kunnen zijn:

• financiële zekerheid en (dus) onafhankelijkheid;
• pensioenopbouw;
• doorgroeimogelijkheden.

Hulpzin. De volgende zin kan de medewerker helpen hierover na te denken: “Je hebt veel potentieel en ik zou graag met je meedenken over hoe jij jouw carrière kunt voortzetten op een wijze die jou past”. Tip.  Benoem de voordelen niet dwingend, het moet geen verkapte poging zijn om de medewerker onder druk te zetten. Vliegen worden met stroop gevangen.

Oplossingen vinden

Vaak willen medewerkers niet per se minder werken, maar zijn zij op zoek naar een betere balans tussen werk en privé. Werk daarom voorgaand aan het gesprek een aantal varianten uit. Voorbeelden:

• flexibele werktijden;
• meer mogelijkheden om thuis te werken;
• regelen van een boodschappenservice;
• herverdeling van taken;
• een gefaseerde terugkeer naar meer uren.

Constructieve voorbeeldvraag. “We kunnen samen kijken naar een werkschema dat beter past bij jouw situatie. Wat zou jou helpen?”

Aanvullend ruimte bieden

Geef de medewerker met de volgende afsluitende zin ruimte om een weloverwogen beslissing te nemen: “Wat je ook kiest, ik ondersteun je daarin. Maar weet dat we altijd samen kunnen kijken naar (andere) oplossingen als je dat wilt”.

Laat uw werknemer de regie behouden. Het is belangrijk dat de medewerker zelf de regie houdt Geef haar dan ook ruimte (en tijd) om zelf beslissingen te nemen. Druk zetten werkt averechts en kan leiden tot stress of weerstand.