PERSONEEL - 27.02.2025

Blijf de griepgolf de baas: wanneer is de griepprik voor uw werknemers onbelast?

Zoals u weet, zitten we weer midden in een griepgolf. Stel, u wilt uw werknemers een griepprik aanbieden, is dat dan loon? In principe is een griepprik loon, ook al nemen de werknemers de prik in uw belang. Theoretisch gezien bespaart de werknemer zich immers de kosten van een eigen prik en heeft dus een voordeel. Hoe kan dat onbelast?

Gebruikelijk op de werkvloer

Als u werknemers op de werkvloer de mogelijkheid geeft een griepprik te halen, dan is het een stuk makkelijker. De griepprik is dan volgens de Belastingdienst een voorziening die gebruikelijk is op de werkvloer die op nihil mag worden gewaardeerd, net als de kop koffie en het printpapier. Dit is bekendgemaakt in een kennisgroepstandpunt ( https://kennisgroepen.belastingdienst.nl/publicaties/kg204202417-gerichte-vrijstelling-voor-arbovoorzieningen/ ). Op zich is dit een kennisgroepstandpunt voor onderwijs, maar voor de vraag of iets gebruikelijk is op de werkvloer, wordt er geen onderscheid gemaakt tussen verschillende branches. Ook u kunt hier dus gebruik van maken.

Vrije ruimte

Vergoedt u liever zonder gedoe de griepprik die de werknemer zelf regelt, dan kan het voordeel in de vrije ruimte van de werkkostenregeling of bij de betreffende werknemer belast worden. Wijs de griepprik dan wel aan in de WKR!

Wilt u voor alle werknemers een griepprik regelen, dan hoeft u dit niet als loon aan te merken, zolang de griepprik op de werkvloer wordt gezet. Regel het bijv. via een bedrijfsarts of laat de werknemer dit zelf regelen en dan kunt u de kosten vergoeden. Maak hiervoor gebruik van de vrije ruimte in de werkkostenregeling.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01