Mag de huurder van een appartement ook de eigenarenvergadering bijwonen?

Algemene vergadering van de VvE

Geen recht, tenzij ... De huurder van een appartement heeft niet zomaar het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering van mede-eigenaars, zelfs niet als er zaken besproken worden die ook voor de huurder van belang zijn, zoals een wijziging van het huishoudelijk reglement. Op deze regel bestaat een uitzondering als de huurder een volmacht heeft van u of van een andere eigenaar. U zou de huurder ook kunnen meenemen om u bij te staan op de algemene vergadering. Let op. Kondig dit wel van tevoren aan en kijk na in de splitsingsakte of dit is toegestaan.

Agendapunten aanbrengen? Als mede-eigenaar kunt u aan het bestuur vragen om bepaalde agendapunten op te nemen in de agenda. Let wel op de regels uit de splitsingsakte over de datum waaruit uiterlijk de agenda met besluitpunten verstuurd moeten worden. Meestal is dit 14 dagen van tevoren. Een huurder kan niet zomaar agendapunten aanbrengen. Tip.  U kunt natuurlijk wel bepaalde zaken die uw huurder u aangeeft, op de agenda van de vergadering laten zetten, zoals een vraag om op te treden tegen geluidshinder.

Notulen

Huurder informeren. Het verslag van de algemene vergadering wordt door de beheerder/het bestuur aan de mede-eigenaars toegezonden. U bent als verhuurder dan verplicht om uw huurder op de hoogte te brengen van deze notulen. Vaak staat er in het huurcontract opgenomen dat u verplicht bent relevante wijzigingen van regelingen binnen de VvE door te geven aan de huurder. Tip.  Het is raadzaam om dit via een aangetekende brief te verzenden, zodat u bewijs heeft dat de huurder dit heeft ontvangen. Dan worden de nieuwe regels namelijk ook onderdeel van de huurovereenkomst. Let op.  Dit geldt niet alleen voor besluiten, maar ook voor een aangepast huishoudelijk reglement. Doet u dit niet en leeft de huurder de beslissingen niet na, dan riskeert u als eigenaar aansprakelijk gesteld te worden door de VvE of de huurder.

Beslissing aanvechten? Als er op de algemene vergadering beslissingen genomen worden die ook uw huurder aangaan, dan kunt u als eigenaar (in belang van de huurder) deze beslissingen aanvechten in een procedure bij de kantonrechter. Dit moet binnen 30 dagen na het bijwonen van de algemene vergadering of na ontvangst van de notulen. Spreek dan met de huurder duidelijk af wie de kosten hiervoor draagt. Een huurder kan niet zelf zomaar een besluit van de VvE laten vernietigen.

Huishoudelijk reglement

In het huishoudelijk reglement staan onder andere de leefregels die in het gebouw gerespecteerd moeten worden. Uw huurder moet net als de andere bewoners en eigenaars binnen het gebouw de bepalingen van dit huishoudelijk reglement naleven. Doet hij dat niet, dan pleegt hij ten opzichte van u wanprestatie en schendt hij zijn verplichtingen als huurder. In extreme gevallen kunt u dan zelfs de ontbinding van de huurovereenkomst vorderen. Daarnaast kan ook de VvE of kunnen bepaalde andere individuele eigenaars (op basis van het burenrecht) tegen uw huurder optreden. De VvE heeft daarbij vergaande mogelijkheden. Dit kan zelfs zo ver gaan dat de eigenaar en de huurder de toegang wordt ontzegd.