ICT - 15.02.2023

Afgedankte elektrische apparatuur ophalen is prima, maar laat afgedankte computers en datadragers veilig ophalen

E-waste?

Bedrijven, stichtingen of clubs kunnen sinds kort afgedankte elektrische en elektronische apparaten gratis inleveren of op laten halen. Het initiatief hiervoor is afkomstig van de Stichting Organisatie Producentenverantwoordelijkheid E-waste Nederland (OPEN). Naast Wecycle met 13.000 inleverpunten waar consumenten hun elektrische en elektronische apparaten (e-waste) gratis kunnen inleveren, is de stichting OPEN nu ook gestart met wecyclevoorbedrijven.nl. Tip 1.  Op de website https://wecyclevoorbedrijven.nl vindt u de inleverpunten. Ook kunt u via de website, nadat u zich geregistreerd heeft, een ophaalverzoek plaatsen. Uw e-waste wordt dan gratis opgehaald. Tip 2.  Voor bepaalde apparatuur (zoals ICT-apparatuur kassasystemen, armaturen) kunt u zelfs nog een vergoeding ontvangen. E-waste zijn afgedankte apparaten (groot of klein) met een stekker en/of (plaats voor een) batterij en lampen, kortom: alle apparaten die werken op stroom of een batterij.

En hoe met ICT-apparatuur?

Voor iedere onderneming geldt dat apparatuur, zoals laptops en computers en gegevensdragers, zoals harde schijven, vertrouwelijke gegevens bevatten. Denk hierbij aan gegevens van uw klanten, uw medewerkers en de financiële gegevens van uw onderneming. Ook deze appratuur kunt u via wecyclevoorbedrijven.nl gratis inleveren of op laten halen. Let op.  U moet er dan wel voor zorgen dat dergelijke apparaten geen vertrouwelijke gegevens meer bevatten!

Even wissen is er niet bij! Om de veiligheid van dergelijke data te waarborgen, moet u deze data dus effectief wissen. U moet er immers niet aan denken dat dergelijke gegevens op straat belanden of in handen komen van cybercriminelen. Dit kan namelijk enorme gevolgen hebben voor uw bedrijf. Let op.  U kunt van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een boete krijgen als persoonsgegevens toegankelijk zijn voor iemand die daartoe niet gerechtigd is.

Bestanden verwijderen. Zo zijn bestanden die u verwijderd heeft van uw computer (ook na het legen van de prullenbak), niet definitief weg. Deze kunnen nog teruggehaald worden door experts. Er zijn een aantal programma’s waarmee u bestanden wel definitief kunt wissen, zoals CCleaner ( https://bit.ly/3Li1Isf ), DBAN ( https://bit.ly/3uzDHY2 ) en Eraser ( https://bit.ly/3owQeYu ), maar dat kan soms best ingewikkeld zijn. Tip.  Verstandiger is het om computers en datadragers veilig en CA+-gecertificeerd te laten vernietigen.

CA+-gecertificeerd? In 2004 heeft de Federatie Nederlandse Oudpapier Industrie (FNOI) de Certificeringsregeling voor archief- en datavernietiging (CA+) gelanceerd. In Nederland is CA+ het keurmerk voor archief-, data- en productvernietiging. Het CA+-certificaat waarborgt een adequaat, efficiënt en gesloten vernietigingsproces. Let op.  Alleen bedrijven die lid zijn van FNOI en aan alle strenge certificeringseisen voldoen, ontvangen het CA+-certificaat van Kiwa ( https://www.kiwa.com/nl ) of DNV ( https://www.dnv.nl ) Daarnaast worden alle CA+-gecertificeerde bedrijven jaarlijks gekeurd door Kiwa Nederland. Kiwa Nederland is een onafhankelijke organisatie die onder andere hooggekwalificeerde certificering verzorgt. Een lijst van CA+-gecertificeerde bedrijven vindt u op https://www.ca-plus.nl