ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 29.03.2022

Projecten plannen met Kanban-tools

Wat is Kanban?

De Kanban-methode vindt haar oorsprong in Japan en heeft als doel ‘het onzichtbare zichtbaar te maken’. Alles start dus bij het visualiseren van de workflow binnen een werkproces. Daarvoor wordt er gebruikgemaakt van gekleurde kaartjes of post-its die de verschillende onderdelen of stadia weergeven. Online vindt u massa’s informatie terug over het Kanban-concept. Kijk bijv. eens op Raoul.io ( https://bit.ly/3q3porw ) en B2bmarketeers.nl ( https://bit.ly/3MLDxTT ) voor meer uitleg en voorbeelden.

Kanban Tool

Kanban Tool ( https://www.kanbantool.com ) wil u helpen om deze aanpak om te zetten naar de praktijk. Zodra u hier een account heeft aangemaakt, doet u er goed aan om de mogelijkheden te ontdekken via het welcome board . Elk bord bevat standaard drie kolommen: To Do , Doing en Done . In uw eigen bord kunt u de namen daarvan aanpassen en eventueel nog extra kolommen toevoegen. U bepaalt aan de hand van kleuren ook de prioriteiten van de verschillende taken. Elk kaartje op het bord vertegenwoordigt zo’n taak. Daaraan kunt u bijlagen met achtergrondinfo toevoegen, alsook een deadline en verantwoordelijken toewijzen. Tijdens het werkproces worden de post-its - naargelang hun status - naar een andere kolom versleept. Zo behoudt elke betrokkene te allen tijde het overzicht.

Hoeveel kost het? Op https://kanbantool.com/pricing vindt u een overzicht van de verschillende formules. U kunt Kanban Tool alvast gratis gebruiken met maximaal twee personen. Het aantal projectborden is dan wel beperkt tot twee en het is niet mogelijk om bijlagen aan de post-its te plakken. Voor € 5/maand per gebruiker vallen al deze beperkingen weg. Er is ook nog een duurdere formule (€ 9/maand) die onder andere tijdsregistratie- en rapporteringsopties biedt. U kunt elke versie sowieso gedurende 14 dagen gratis uitproberen. Er is overigens ook een mobiele app voor iOS en Android.

KanbanFlow

KanbanFlow ( https://www.kanbanflow.com ) is vergelijkbaar. Via Board layout en Settings ; Colors in het Menu (rechts bovenaan) kunt u respectievelijk de basiskolommen definiëren en de kleuren/prioriteiten instellen. Taken kunnen toegewezen worden aan uzelf of andere gebruikers. Deadlines toevoegen in een nieuwe post-it doet u via een klik op More ; Add due date . U kunt zelfs een timer instellen. Ook bijlagen met achtergrondinformatie aan de kaartjes plakken is mogelijk. De globale webinterface oogt naar onze mening wel wat oubollig.

Hoeveel kost het? KanbanFlow heeft twee formules. De gratis versie kent - in tegenstelling tot die van Kanban Tool - geen limieten op het aantal gebruikers en projectborden. Deze biedt zelfs beperkte ‘timemanagement’-functies. De betaalde formule kost $ 5/maand per gebruiker en geeft toegang tot een aantal extra opties, waaronder het toevoegen van bijlagen. Een overzicht daarvan vindt u op https://kanbanflow.com/pricing Ook hier is een gratis testperiode van 14 dagen mogelijk. KanbanFlow heeft geen smartphone-apps, maar is wel een mobiele webversie: https://kanbanflow.com/m