NOW terugbetalen, is aftrekbaar van de winst

De horeca is door de coronacrisis hard geraakt. Gelukkig kon u, en kunt u soms nog steeds, aanspraak maken op een aantal financiële tegemoetkomingen, zoals de NOW. Deze bestaat in eerste instantie uit een voorschot van 80%. Pas als uw definitieve cijfers bekend zijn, krijgt u het restant. Blijkt echter dat u te veel voorschot heeft gekregen, dan moet u terugbetalen. Hoe verwerkt u dat?

NOW is fiscaal belast

De NOW, de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid, is een tegemoetkoming in de loonkosten voor ondernemers die tijdens de coronacrisis minstens 20% omzetverlies leden. Via de NOW werd er een groot deel van de loonkosten vergoed. Het voorschot dat u kreeg, is belast en valt in de winst van het betreffende jaar. Door de NOW worden uw loonkosten immers lager en uw winst hoger, dan wel uw verlies minder.

Terugbetaling aftrekbaar

Blijkt achteraf dat uw omzetverlies te royaal berekend is, dan heeft u wellicht te veel voorschot ontvangen. In dat geval moet u hetgeen u te veel ontvangen heeft, terugbetalen. Dat kan ineens, maar u kunt het ook gespreid terugbetalen door met het UWV een betalingsregeling af te spreken. Het bedrag dat u terug moet betalen, komt ten laste van uw winst. Betaalt u dit jaar nog niet alles terug, dan neemt u het restant op als schuld. Is er onduidelijkheid over de plicht om terug te betalen of de hoogte ervan, dan kunt u een voorziening treffen, bijv. als u bezwaar heeft aangetekend. Om een voorziening te kunnen vormen, moet er wel een redelijke mate van zekerheid bestaan dat de toekomstige uitgaven zich zullen voordoen, ofwel dat u de NOW geheel of deels terug moet betalen.

Eisen NOW

Dat u de NOW geheel of deels terug moet betalen, kan een gevolg zijn van het niet voldoen aan de gestelde eisen. Let op. Belangrijk is dat u tijdig een definitieve berekening van de NOW aanvraagt. Bij uw aanvraag moet u uw omzetverlies namelijk eerst schatten, waarna u een voorschot van 80% ontvangt. Pas als uw definitieve omzetdaling bekend is, berekent het UWV uw definitieve NOW voor de betreffende periode. Verder is de NOW erop gericht dat u zo veel mogelijk werknemers in dienst houdt.

Ontslagen en dalende loonsom. Een aanvraag voor bedrijfseconomisch ontslag moet u binnen een bepaalde periode melden bij het UWV. Doet u dit niet of te laat, dan kan de NOW gekort worden. Ook mag uw loonsom maar binnen een zekere marge dalen, afhankelijk van de NOW-periode. Zo mag voor het huidige kwartaal uw loonsom met 15% dalen zonder dat dit ten koste gaat van de definitieve tegemoetkoming. Is uw loonsom bijv. met 20% gedaald, dan wordt 5% hiervan verrekend met de NOW.

Accountants- of derdenverklaring? Als u een aanvraag doet voor de definitieve berekening van de NOW, moet u vanaf bepaalde bedragen een derden- of accountantsverklaring meesturen. Vooral een accountantsverklaring is helaas erg kostbaar. Een derdenverklaring is verplicht bij een voorschot tussen € 40.000 en € 125.000 of een definitieve tegemoetkoming tussen € 40.000 en € 125.000, ongeacht de hoogte van het voorschot. Een accountantsverklaring is verplicht bij een voorschot van € 125.000 of meer, een definitieve tegemoetkoming van € 125.000 of meer (ongeacht de hoogte van het voorschot) of een aanvraag op werkmaatschappijniveau.