SOFTWARE - OFFICE - 28.02.2022

Minder bekende mogelijkheden van Word

Schrijven zonder afleiding

Als u op een kleiner scherm werkt, stoort het u wellicht dat het lint bovenaan zoveel ruimte inneemt. Tip 1.  Met de toetsencombinatie Ctrl + F1 verdwijnt het lint en ziet u alleen de tabbladen (zoals Invoegen ). Klik als het nodig is op een van deze tabbladen en kies de gewenste opdracht. Tip 2. U kunt nog meer ruimte vrijmaken door te klikken op het pijltje naast het minimaliseer-icoontje rechtsboven in het Word-venster. Kiest u de optie Lint automatisch verbergen, dan krijgt u alleen nog het ‘naakte’ Word-blad te zien. Wijs met de muiscursor bovenaan in het venster en klik op de blauwe rand om het lint en de tabbladen tijdelijk weer te zien. Tip 3. De snelste manier om tijdelijk een volledig afleidingsvrij blad te krijgen, is door op de ‘Focus’-knop rechts onderaan uw Word-venster te klikken. Met een klik op de Esc-toets gaat u weer uit de Focus-modus.

Lezen zonder afleiding

Standaard ziet u uw Word-document in Afdrukweergave (middelste van de drie pagina-icoontjes rechts onderaan uw Word-venster), precies zoals het zal afgedrukt worden. Maar er is ook een speciale Leesmodus (linkse van die drie icoontjes). Deze past het uitzicht van uw document aan om zo gemakkelijk mogelijk leesbaar te zijn op uw mobiele telefoon of tablet. U kunt dan snel horizontaal door het document bladeren, zoals in een boek. Als u dubbelklikt op een tabel of figuur, dan wordt daarop ingezoomd. Let op. In de leesmodus kunt u de tekst niet bewerken, maar wel een opmerking toevoegen of een stuk tekst highlighten (selecteer een stuk tekst en kies via een rechtermuisklik voor Nieuwe opmerking of Markeren ).

Gemakkelijk navigeren

In een document dat op een systematische manier gebruikmaakt van koppen van verschillende niveaus, loont het zeker de moeite om het navigatiedeelvenster te activeren. Ga naar het tabblad Beeld en vink de optie Navigatievenster aan.

U krijgt nu links een overzicht te zien van de volledige structuur van het document, op basis van de verschillende niveaus van koppen. U kunt via dat overzicht nu meteen naar een bepaalde sectie in het document springen, maar er is meer: u kunt een volledige sectie verplaatsen door de kop te verschuiven in het overzicht. Op deze manier kunt u een sectie ook op een ander niveau in het overzicht plaatsen.

In dat navigatievenster kunt u via de optie Pagina’s ook snel door het document navigeren aan de hand van thumbnails van de pagina’s. Via de optie Resultaten kunt u zoeken naar alle afbeeldingen, tabellen, voet- of eindnoten en opmerkingen in het document. Zo kunt u bijv. snel door alle afbeeldingen in het document lopen en om te controleren of die wel allemaal dezelfde look hebben.

Snel formules maken

Gebeurt het dat u wiskundige vergelijkingen moet opnemen in uw document, weet dan dat Word beschikt over een krachtige formule-editor. Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer in de sectie Symbolen de optie Vergelijking . U kunt nu kiezen uit een aantal veelgebruikte formules, waarbij u nog meer standaardformules van de Office.com-website kunt halen. U kunt ook uw formule met de hand schrijven (handig op een tablet) waarna Word deze omzet in de juiste formule.