PRIVACY - 22.02.2022

Een nieuwe medewerker vooraf screenen

Waarom screenen? Als u een nieuwe medewerker aanneemt, wilt u nu meer dan ooit weten wat voor vlees u in de kuip heeft. Door te screenen komt u meer over de sollicitant te weten. Maar hoe pakt u dat aan en waar moet u rekening mee houden? Gelukkig is er veel mogelijk, zolang u maar rekening houdt met de wettelijke regels hierover (art. 5 en 6 AVG) .

Geen gezondheidsvragen. Informeer niet direct naar de gezondheid van de kandidaat. Persoonsgegevens over gezondheid zijn immers bijzondere persoonsgegevens die u in beginsel niet mag verwerken.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 27, nr. 7 vindt u de checklist Referenties.

De basisbeginselen van de AVG. Voor een screening moet u om te beginnen een gerechtvaardigd belang hebben. Gebruik de verkregen informatie vervolgens niet voor een ander doel (de doelbinding). Is de manier waarop u screent wel noodzakelijk of zou u hetzelfde doel ook op een andere, minder ingrijpende, manier kunnen bereiken? Houd verder rekening met uw informatieplicht en handel transparant. Verzamel ook niet meer dan nodig is en zorg voor gedegen beveiliging van de verkregen gegevens. Welke gegevens onderzoekt u?

• Neem contact op met de referentie van de sollicitant. Vraag de sollicitant vooraf om toestemming.
• Check de sociale media van de sollicitant. U dient hier vooraf toestemming voor te vragen en de gevonden informatie later met de sollicitant te bespreken. Tip. Neem deze vraag op in de sollicitatieprocedure.
• Check de diploma’s van de sollicitant. Tip. Vraag een digitaal uittrekstel uit het diplomaregister of een kopie van het originele diploma.
• Afhankelijk van de functie en de branche is een VOG een goed idee.
• Sommige branches, zoals de detailhandel, kennen een waarschuwingsregister. Check of uw branche zo’n register heeft.

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 27, nr. 7 vindt u de brochure Screening van personeel van de Rijksoverheid.