Uw volgende stap

Werkkostenregeling 2022

[Rekentool]

“Een fiets als men bij ons in dienst komt of als aanbrengpremie ...”

Personeelstekort. Goed personeel is maar moeilijk te krijgen. Misschien helpt het als u uw werknemers een aanbrengpremie in het vooruitzicht stelt in de vorm van een nieuwe fiets of dat u een sollicitant dit extraatje bij in dienst treden in het vooruitzicht stelt. Maar hoe pakt dat fiscaal uit en waar moet u op letten?

Aanbrengpremie

Verstrekt u een van uw werknemers een nieuwe fiets, omdat hij een collega aanwerft, dan is dit belast loon. Dit geldt ook als u de kosten van de fiets vergoedt. Tip. U kunt belastingheffing bij uw werknemer voorkomen door de fiets onder te brengen in de werkkostenregeling. De fiets blijft dan belastingvrij voor uw werknemer. Blijft u met al uw vergoedingen en verstrekkingen in 2022 binnen de zogenaamde ‘vrije ruimte’, dan betaalt u als werkgever ook geen belasting. Schiet u over de vrije ruimte heen, dan betaalt u 80% belasting via de eindheffing. De vrije ruimte bedraagt dit jaar 1,7% tot een loonsom van € 400.000. Over het meerdere van de loonsom bedraagt de vrije ruimte 1,18%.

De rekentool Werkkostenregeling vindt u op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 25, nr. 22.

Fiets ter beschikking stellen. U kunt in plaats van een fiets verstrekken of vergoeden, ook een fiets ter beschikking stellen. De fiets blijft dan uw eigendom en de werknemer of toekomstige werknemer mag hem gebruiken. In dat geval is de fietsregeling van toepassing. Dit betekent dat jaarlijks 7% van de cataloguswaarde van de fiets als loon wordt aangemerkt. Dit is bij de werknemer of toekomstige werknemer belast. Ook nu kunt u belastingheffing voorkomen door de 7% bijtelling onder te brengen in de vrije ruimte. Ook dan geldt er geen bijtelling voor de werknemer en betaalt u als werkgever alleen 80% belasting over de 7% bijtelling als u over de vrije ruimte heen schiet.

Fietsvergoeding? Als u uw werknemer of toekomstige werknemer een fiets heeft vergoed of verstrekt, wordt deze zijn eigendom. Dit betekent ook dat u hem of haar voor zakelijk gereden fietskilometers een onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer kunt geven. Dit geldt dus als hij bijv. op de fiets een klant bezoekt (bezorgservice), maar ook voor het woon-werkverkeer.

Voorbeeld.U contracteert een werknemer die tien kilometer van uw bedrijf woont en geeft hem een fiets. Voor het woon-werkverkeer mag u dan per vier weken 10 km x 2 x 20 dagen x € 0,19 per km = € 76 belastingvrij vergoeden.Let op. Dit is niet mogelijk als u de fiets ter beschikking stelt en u ervan dus eigenaar blijft.

Renteloze lening? Zit u wat minder goed bij kas, dan is een renteloze lening voor een fiets wellicht een optie. U leent uw werknemer dan renteloos het geld voor aanschaf van de fiets. Dit voordeel is onbelast. Uitgaande van het genoemde voorbeeld zou uw werknemer de lening voor de fiets dan via zijn kilometervergoeding kunnen aflossen. Een fiets van € 1.000 is dan na een jaar al vrijwel afgelost.

Wat kunt u hiermee?

Met het voorjaar in aantocht, is het voor veel werknemers een leuk extraatje als u hen een fiets cadeau geeft, bijv. voor de aanbreng van een collega of, als u deze zelf gevonden heeft, om deze over de streep te trekken. Als u dit fiscaalvriendelijk aanpakt, blijft het voordeel onbelast en daarmee voor u en uw personeel betaalbaar.