BTW - 21.12.2021

Onjuist gefactureerde btw: hoe op te lossen?

In een situatie waarin een ondernemer creditfacturen aan andere ondernemers had uitgereikt, oordeelde de rechter dat enkel daarmee niet het gevaar voor verlies van belastinginkomsten tijdig en volledig was weggenomen. Dan staat immers niet vast dat de afnemer (de ontvanger van de factuur) de btw op de oorspronkelijke facturen niet in aftrek heeft gebracht of in aftrek zal brengen.

Herzieningsverzoek De opsteller van de factuur kan ten onrechte op de aangifte voldane btw op verzoek bij de Belastingdienst terugkrijgen over het tijdvak waarin de ten onrechte gefactureerde btw verschuldigd werd.

Voorbeeld

Een btw-ondernemer brengt btw in rekening op facturen met de omschrijving ‘management fee’. Later blijkt dat de btw ten onrechte in rekening is gebracht. Om deze fout te herstellen, reikt de btw-ondernemer creditfacturen uit. Daarna vraagt de btw-ondernemer de ten onrechte in rekening gebrachte btw terug in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de ten onrechte gefactureerde btw verschuldigd werd. De Belastingdienst weigert de teruggaaf en legt een naheffingsaanslag op voor de verschuldigde btw zonder rekening te houden met de creditnota’s.

Het verzoek om teruggaaf kan achterwege blijven als de debet- en creditnota in hetzelfde tijdvak zijn uitgereikt. Een herziening door teruggaaf kan alleen plaatsvinden als er bij de afnemer geen aftrek heeft plaatsgevonden.

Teruggaaf terecht geweigerd Hof Arnhem-Leeuwarden (ecli:nl:gharl:2021:9790) heeft in een vergelijkbare zaak als in het voorbeeld geoordeeld dat het aan de nalatigheid van de ondernemer is te wijten dat een schriftelijk herzieningsverzoek niet op tijd is ingediend bij de Belastingdienst. Dit herzieningsverzoek had binnen zes weken na voldoening op aangifte moeten worden ingediend. De teruggaaf van de onjuist gefactureerde btw via de btw-aangifte is daarom terecht geweigerd. Het is de ondernemer namelijk niet onmogelijk of uiterst moeilijk gemaakt het herzieningsrecht uit te oefenen.

bz-advies

De Belastingdienst mag aftrek van btw in beginsel niet weigeren bij een onjuist opgemaakte factuur. Dat laat onverlet dat de factuur wel aan wettelijke eisen moet voldoen op straffe van een boete.