BEVEILIGING - 13.12.2021

Cameratoezicht in uw (bedrijfs)pand

Privacywetgeving. Camerabeelden registreren personen op beeld en zijn daardoor persoonsgegevens onder de privacywetgeving. Hierin is namelijk geregeld dat er altijd een wettelijke grondslag moet zijn bij de verwerking van persoonsgegevens. Voor het gebruik van camera’s gelden er een aantal strenge eisen om binnen de kaders van de wetgeving te blijven.

Vereisten voor cameratoezicht

Alleen voor zover beperkt en noodzakelijk. Het cameratoezicht moet in ieder geval ‘beperkt en noodzakelijk’ zijn. Hiermee wordt bedoeld dat onder meer het aantal personen dat toegang heeft tot deze beelden beperkt is, de beelden niet 24/7 mogen draaien, er geen geluidsopnames zijn, er geen andere (toegankelijkere) beveiligingsmaatregelen voorhanden zijn en dat de beelden niet willekeurig kunnen worden bekeken zonder noodzaak.

Overweegt u cameratoezicht?

Maak een gedegen afweging. Bedenk van tevoren goed of u wel cameratoezicht zou moeten inzetten. Er zal altijd een gedegen afweging gemaakt moeten worden voordat er daadwerkelijk camera’s worden opgehangen. Als er aan een van de eisen niet wordt voldaan, is het hanteren van cameratoezicht niet rechtmatig.

Informeer bezoekers en medewerkers

Actief informeren. Indien u wel voldoet aan de vereisten voor cameratoezicht, dient u de bezoekers van het pand altijd actief te informeren. Dit kan bijv. door het ophangen van een bord met een mededeling over het cameratoezicht.

Personen/medewerkers. Als personen zichtbaar zijn op camerabeelden en hierdoor herleid kunnen worden, is er sprake van een verwerking van persoonsgegevens en is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De verwerkingsgrondslag die bij het gebruik van cameratoezicht relevant is, is ‘gerechtvaardigde belangen’ (art. 6 lid 1 sub f AVG) .

Op https://www.tipsenadvies.nl , Download Zone, jaargang 24, nr. 8 vindt u de Checklist gerechtvaardigde belangen cameratoezicht.

Tip. Heeft u medewerkers in dienst die mogelijk in beeld kunnen komen, neem dit expliciet op in de arbeidsovereenkomst en/of het personeelshandboek. Let op 1. Heeft uw onderneming ook een ondernemingsraad, dan moet deze altijd toestemming geven voordat er camera’s geïnstalleerd worden waarop personeel zichtbaar is. Let op 2.  Voldoet u niet aan deze vereisten en heeft u toch camera’s hangen, dan heeft dit tot gevolg dat er sprake is van een inbreuk op de privacywetgeving. De Autoriteit Persoonsgegevens kan dan handhavend optreden.

Bewaartermijn camerabeelden

De beelden mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De richtlijn die de Autoriteit Persoonsgegevens hiervoor hanteert, is een maximumtermijn van vier weken. Tip. Als een incident is vastgelegd, bijv. diefstal, mogen de beelden bewaard worden tot het incident is afgehandeld.