PREMIES WERKNEMERSVERZEKERING - 31.08.2021

Controle premies werknemersverzekeringen

Premies werknemersverzekeringen

Een werkgever draagt premies werknemersverzekeringen af over het SV-loon (het loon voor de sociale verzekeringen). De werknemersverzekeringen zijn de basispremie WAO/WIA (Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering/Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen), de gedifferentieerde premie AWf (Algemeen Werkloosheidsfonds) en de gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas). De gedifferentieerde premie Whk bestaat uit een component voor de ZW (Ziektewet) en een component voor de WGA (Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten). De werkgever draagt de gedifferentieerde premie Whk alleen af voor zover hij geen eigenrisicodrager is voor de ZW en/of de WGA. De Belastingdienst int de premies werknemersverzekeringen tegelijkertijd met de loonbelasting/premieheffing volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. De Belastingdienst kan een (on)juiste afdracht (geautomatiseerd) controleren aan de hand van de aangifte loonheffingen/boekenonderzoek van/bij de werkgever, eigen gegevens en gegevens van het UWV.

Verschillen

De verschillen kunnen ontstaan door onder meer een onjuiste invoer van de werknemersgegevens in de aangifte loonheffingen, zoals:

• een verkeerde (combinatie van) BSN en geboortedatum, waardoor de afdracht van premies niet te personaliseren is;
• de aanvang/einde inkomstenverhouding is op een datum na het einde van het loontijdvak gezet, zodat het UWV het arbeidsverleden niet goed kan bepalen;
• een onjuiste registratie van het soort arbeidsovereenkomst (kort gezegd: een tijdelijke of een vaste arbeidsovereenkomst) of het aantal contracturen en/of het contractloon is niet aangegeven, waardoor de werkgever onterecht de hoge c.q. lage gedifferentieerde premie AWf afdraagt;
• de code cao is onjuist, waardoor bijv. de gedifferentieerde premie Whk bij de kleine en middelgrote werkgever onjuist is;
• aangegeven is dat een of meer werknemers verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen, terwijl zij de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt. Hierdoor draagt de werkgever onterecht te veel premie af;
• de werkgever draagt premies af over het loon van werknemers die in het tijdvak alleen nog een beëindigingsvergoeding ontvangen. Over een beëindigingsvergoeding in een loontijdvak waarin geen ‘regulier’ loon wordt uitbetaald, zijn geen premies werknemersverzekeringen verschuldigd;
• het onjuist invoeren van de parameters in de loonadministratie.

bz-advies

Op de website heeft de Belastingdienst een Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens loonaangifte 2021 - Belastingen gepubliceerd.

Gevolgen

Het gevolg van het doen van een onjuiste aangifte loonheffingen is dat de polisadministratie niet juist is. De polisadministratie wordt gevuld met allerlei gegevens over werknemers. Uit de polisadministratie haalt het UWV gegevens voor de berekening van het dagloon van een werknemer ten behoeve van de berekening van de hoogte van een uitkering. Gegevens die daarbij het belangrijkste zijn, zijn de loongegevens, periode van verzekering, hoelang de werknemer in loondienst werkzaam is, enz.

bz-advies

Het doen van een juiste aangifte loonheffingen is niet alleen van belang om als werkgever ‘compliant’ te zijn, maar is zeker ook in het belang van de werknemers. Met name wanneer zij aanspraak moeten maken op een uitkering uit een van de sociale verzekeringen.