E-MAIL - BEVEILIGING - 24.03.2021

Veilige webmail

Wat is het?

Gewone webmaildiensten zijn voor de gemiddelde gebruiker prima. Maar wilt u er echt zeker van zijn dat uw berichten niet in verkeerde handen kunnen vallen, dan kunt u niet om de beveiligde e-maildiensten heen. Deze zijn volledig ontworpen rond encryptie om uw e-mail veilig en privé te houden. Zelfs de beheerders van de e-maildienst zelf kunnen uw e-mail nooit inzien.

Zijn ze praktisch bruikbaar?

Jazeker, u kunt ze ook dagelijks gebruiken: ze doen hun best doen om alles gebruiksvriendelijk te houden. Door hun specifieke werking met extra beveiliging moet u weliswaar enkele toegevingen doen. Zo is het vaak niet mogelijk om deze e-maildiensten te gebruiken vanuit een gewone e-mailapp op uw computer of smartphone, omdat anders de beveiliging verloren gaat. Sommige diensten bieden daarom zelf een mobiele e-mailapp aan.

Let bij het kiezen van een veilige webmaildienst ook op enkele andere praktische aspecten, bijv. hoeveel opslagruimte er wordt geboden, kan ik mijn contacten of mijn e-mailarchief importeren, zijn er extra features, zoals een agenda, een sterke zoekfunctie, een spamfilter, enz. Let vooral op de tools en features die voor u het belangrijkst zijn.

Het aanbod

De bekendste veilige e-maildienst is het Zwitserse ProtonMail ( https://protonmail.com  - gratis account met 500 MB opslagruimte, betaalde versie vanaf € 48/jaar). Bij de registratie hoeft u zelfs geen persoonlijke gegevens in te vullen, in het kader van volledige privacy. ProtonMail gebruikt u via het web of een eigen app voor iOS of Android. Tip.  Met behulp van ProtonMail Bridge ( https://protonmail.com/bridge ) kunt u ook Outlook of Thunderbird gebruiken voor uw ProtonMail-adres, in alle veiligheid.

De webinterface werkt vlot, u vindt vanzelf alles terug. Berichten naar andere ProtonMail-gebruikers zijn altijd versleuteld. Stuurt u een e-mail naar iemand buiten ProtonMail, dan kunt u kiezen of u het bericht al dan niet wilt beveiligen. Als u de e-mail beveiligt, kan de ontvanger deze alleen leesbaar maken met een wachtwoord dat u hem of haar meedeelt. U kunt ook een vervaldatum op een beveiligd bericht zetten.

De Duitse dienst Tutanota ( https://tutanota.com  - bruikbaar gratis account, betaalde versie vanaf € 12/jaar, extra opties apart verkrijgbaar) moet niet onderdoen voor ProtonMail in beveiliging en gebruiksgemak. Naast de webversie zijn er apps voor uw mobiele toestel en de desktop. Tutanota heeft ook een ingebouwde, beveiligde agenda. Bij de betaalde versie kunt u uw eigen domeinnaam gebruiken.

Mailfence is een Belgische dienst die steunt op bekende encryptiestandaarden ( https://mailfence.com  - gratis versie alleen via webapp, betaalde versie € 30/jaar). Mede daardoor kunt u gewone e-mailapps instellen om te gebruiken met Mailfence. In het aanbod zitten heel wat extra tools, zoals een agenda en documentopslag. Ten opzichte van andere diensten voelt Mailfence wel wat meer technisch aan. Het Duitse Mailbox.org ( https://mailbox.org  - gratis proberen, € 12/jaar) geeft u als extraatje een heleboel kantoortools, maar werkt alleen via een webapp. Bij Mailfence en Mailbox.org registreert u zich volledig anoniem en kunt u zelfs met cryptomunten betalen.