Beleid vakantiedagen in de war door corona?

Twee soorten vakantiedagen

In de wet staat dat de werknemer per jaar recht heeft op vier keer het afgesproken aantal arbeidsuren per week. Bovenwettelijke vakantiedagen zijn de extra toegekende vakantiedagen op grond van cao of arbeidsovereenkomst. Let op. In principe heeft de uitbraak van het coronavirus geen invloed op de wettelijke geldigheid van verlof. Wettelijke verlofuren die zijn opgebouwd in 2020, vervallen dan ook per 1 juli 2021.

Afwijkende afspraken maken? Wettelijke verlofuren vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Hier kunt u dan ook geen of heel beperkt afwijkende afspraken over maken. U heeft samen met uw werknemer tot 1 juli 2021 de ruimte om de wettelijke vakantiedagen in te plannen. Tip. Anders ligt het met de bovenwettelijke vakantiedagen. Deze verjaren pas vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Hiervoor heeft u, samen met uw werknemer, geruime tijd de gelegenheid om deze extra dagen in te plannen. Leg dat wel goed schriftelijk vast, dan kan daarover later geen misverstand ontstaan.

Tijdens de coronaperiode

De coronacrisis kan aanleiding zijn voor het opnemen van calamiteitenverlof, kort- of langdurig zorgverlof, onbetaald verlof of vakantie. Het opnemen van vakantie kan ertoe leiden dat er een tekort aan vakantiedagen ontstaat voor de rest van het jaar. Ga met de werknemer in gesprek en bekijk welke mogelijkheden (bijv. flexibele werktijden/extra uren werken) er zijn om tot een oplossing te komen.

Geplande vakantie intrekken. Als uw werknemer vakantie heeft gepland maar deze wil intrekken vanwege het coronavirus, dan hoeft u daar niet zonder meer mee in te stemmen. Het doel van vakantie is recuperatie, oftewel: herstellen. Een vakantie aan de Costa del Sol is echter geen voorwaarde voor recuperatie, dat kan ook goed thuis. Daarnaast kan er door eenmaal opgenomen vakantiedagen geen stuwmeer aan verlofdagen gaan ontstaan.

Wel akkoord met intrekken? Gaat u wel akkoord met intrekking van het toegekende vakantieverlof, informeer uw werknemer dan dat hij er rekening mee moet houden dat per 1 juli 2021 zijn vakantiedagen komen te vervallen en dat als hij in de komende periode vakantie op wil nemen, het zomaar kan zijn dat dit niet (meer) mogelijk is. Tip.  Als de crisis voorbij is of beter hanteerbaar is en u wilt weer volop aan de slag, dan heeft u tenslotte al uw personeel nodig om het werk zo snel mogelijk te hervatten. In het kader van een zwaarwegend bedrijfsbelang kunt u dan een vakantieverzoek afwijzen.

Geen verplichte dagen opnemen! U mag een werknemer echter ook niet verplicht vakantie laten opnemen als er door het coronavirus minder werk is. Dat kan alleen in overleg worden opgenomen. Uitzondering is als dit is opgenomen in de arbeidsovereenkomst of als dit in de cao staat.

Onvoldoende werk? Als er door het coronavirus onvoldoende werk is, dan moet u toch het loon van de werknemer doorbetalen. Als dit in de arbeidsovereenkomst of cao is afgesproken, kan het wel zo zijn dat er min-uren opgebouwd worden.