SOFTWARE - APPS - 03.03.2020

Visitekaartjes snel in uw contactenlijst krijgen

Een app die visitekaartjes scant, gebruikt de camera van uw smartphone om een foto van het kaartje te maken en vervolgens met optische tekenherkenning (optical character recognition, OCR) de contactgegevens op het visitekaartje om te zetten naar digitale gegevens. Deze gegevens worden dan toegevoegd aan de contactenlijst op uw smartphone, waarbij meestal ook de originele ingescande afbeelding bewaard blijft, zodat u bij twijfel over de herkende gegevens nog altijd naar het origineel kunt teruggrijpen.

Office Lens

Bent u vooral geïnteresseerd om de gegevens van visitekaartjes in Microsoft Office-toepassingen te gebruiken, installeer dan de Office Lens -app (Android of iOS). Dat is de app van Microsoft waarmee u documenten, whiteboards en posters kunt fotograferen en de tekst erop laten herkennen. U opent de app, richt op een visitekaartje en geeft aan dat u een visitekaartje wilt herkennen. Vervolgens worden alle herkende gegevens opgeslagen in OneNote (als u deze app op uw smartphone heeft geïnstalleerd) en wordt u de mogelijkheid geboden om die gegevens als contactpersoon op te slaan in de Contacten -app van uw smartphone. Is uw Contacten-app gekoppeld aan de Contacten van uw Outlook e-mail op uw werk, dan komt het nieuwe contact ook meteen in uw Outlook.

Google Lens

Google heeft een gelijkaardige toepassing. U kunt de standaloneapp Google Lens installeren op uw Android-smartphone of de ingebouwde Google Lens-mogelijkheden van de Google Foto’s -app (Android of iOS) gebruiken.

Gebruikt u de Google Lens-app, dan volstaat het deze te openen en op een visitekaartje te richten. De app zal meteen de tekst herkennen. U kunt dan rechtstreeks het telefoonnummer bellen of een e-mail versturen. U kunt ook op de naam van de persoon op het visitekaartje klikken en u krijgt meteen de mogelijkheid om een contactpersoon aan te maken in de Contacten -app van uw smartphone.

Gebruikt u de Google Foto’s-app, dan moet u eerst een foto maken van het visitekaartje, deze openen in Google Foto’s en op het Google Lens-icoontje drukken (links van het vuilnisbakje). Alle contactinfo wordt dan herkend en u krijgt de mogelijkheid om deze op te slaan als een contactpersoon.

Adobe Scan

Ook Adobe biedt in zijn gratis Adobe Scan -app (Android of iOS) de mogelijkheid om visitekaartjes te scannen. Bij het gebruik van Adobe Scan moet u zich wel eerst aanmelden met uw Google- of Facebook-account (vink daar zeker ‘Neem geen contact met mij op per e-mail’ aan). Uw documenten worden dan opgeslagen in de Adobe Document Cloud. U kunt nu opgeven dat u een visitekaartje wilt scannen. Als de app het visitekaartje herkent, verschijnt er een blauw kadertje omheen en wordt er meteen een foto gemaakt. U bewaart deze als een pdf en als de tekenherkenning lukt, kunt u meteen daarna de contactgegevens opslaan als een nieuwe contactpersoon. Als u meerdere visitekaartjes heeft vastgelegd in één scan, kunt u aangeven welke u wilt toevoegen aan uw lijst met contactpersonen.