PRIVÉ - 21.01.2020

Executeur, bezint eer ge begint ... 

De taak van de executeur

Afwikkeling nalatenschap. Een executeur heeft de taak de nalatenschap af te wikkelen en heeft, afhankelijk van zijn taakomschrijving, verregaande bevoegdheden.

Geen vergoeding. Voor de werkzaamheden van de executeur wordt, zeker in familieverband, meestal geen vergoeding opgenomen. Alleen de gemaakte kosten kunnen in mindering worden gebracht op de nalatenschap.

Wel aanvaarden? Er zijn echter nogal wat plichten en verantwoordelijkheden verbonden als u dat executeurschap aanvaard. Let op.  Het aanvaarden van het executeurschap moet na overlijden gebeuren bij een notaris via een akte van executele. U kunt dus altijd nog weigeren, ook al had u de overledene destijds beloofd dit werk op u te nemen.

Plichten en verantwoordelijkheden

Boedelbeschrijving. Naast het regelen van de begrafenis, moet u per overlijdensdatum een boedelbeschrijving opstellen. Dat is een inventarisatie van alle bezittingen en schulden van de overledene. Denk daarbij ook aan een waarde voor de inboedel. Aan de hand van die boedelbeschrijving kunnen de erfgenamen beslissen om de nalatenschap al dan niet te aanvaarden. Zo’n boedelbeschrijving is vormvrij. Let op.  Is echter een van de erfgenamen minderjarig, dan moet de boedelbeschrijving in een notariële akte worden vastgelegd.

Op http://tipsenadvies-belastingen.nl/download vindt u een voorbeeld van een boedelbeschrijving (BT 24.22.07).

Erfgenamen informeren. Informeer regelmatig alle erfgenamen over uw werkzaamheden. U moet hun belangen optimaal behartigen. Behoort bijv. tot het vermogen van de overledene een effectenportefeuille, dan is het zaak koersverlies daarop na de overlijdensdatum, zo veel mogelijk te voorkomen. Let op.  U loopt anders de kans dat een van de erfgenamen u onzorgvuldig handelen verwijt.

Aangifte erfbelasting. De executeur moet de aangifte erfbelasting op (laten) stellen en tijdig bij de Belastingdienst indienen.

Hoofdelijk aansprakelijk. U bent als executeur hoofdelijk aansprakelijk voor de door de erfgenamen en legatarissen te betalen erfbelasting!

Grondig onderzoek. Doe dus grondig onderzoek naar de vermogenspositie van de overledene. Het komt namelijk in de praktijk geregeld voor:

• dat er enkele jaren later buitenlandse bankrekeningen opduiken die niet in de aangifte erfbelasting zijn verwerkt; of
• dat er nog vorderingen van (stief)kinderen uit een vorig huwelijk zijn.

Geld ‘achterhouden’. Houd gedurende geruime tijd geld onder uw beheer en keer dat restant pas uit als er in ieder geval definitieve aanslagen voor de erfbelasting zijn opgelegd en (door u namens de erfgenamen) zijn betaald.

Rekening en verantwoording afleggen. Tot slot moet u van al uw werk nog rekening en verantwoording afleggen aan de erfgenamen.

Professionele ondersteuning?

• Laat u bij een nalatenschap van enige omvang, of bij veel erfgenamen, bijstaan door een professioneel executeur en/of een boedelnotaris.
• Laat de aangifte erfbelasting zo nodig opstellen door een accountants- of administratiekantoor.