Een veilige digitale kluis bij OneDrive
Microsoft biedt sinds kort in OneDrive ( https://onedrive.live.com ) een ‘Personal Vault’. Dat is een persoonlijke digitale kluis om bestanden versleuteld op te slaan, beschermd met tweestapsauthenticatie. U kunt de kluis het beste gebruiken als u gevoelige documenten extra beveiligd wilt opslaan. Denk bijv. aan een scan van een paspoort voor het geval dat deze op reis wordt gestolen. Door het op te slaan in de digitale kluis bent u er zeker van dat niemand anders erbij kan. Personal Vault is beschikbaar voor Windows 10, Android smartphones, iPhone en iPad.
Eerste gebruik
Als u OneDrive op het web bezoekt, ziet u uw Personal Vault. Bij het eerste gebruik wordt u door een opstartprocedure geleid, waarin u uw identiteit moet bevestigen via het e-mailadres van uw persoonlijke OneDrive-account. Vervolgens krijgt u informatie over hoe u de Microsoft Authenticator -app installeert op uw smartphone om voortaan mee in te loggen. U kunt uw Personal Vault ook gebruiken in de OneDrive -app op uw smartphone. Ook daar moet u een verificatie doorlopen, waarna u een pincode instelt of uw vingerafdruk gebruikt om uw Personal Vault in de app te openen.
Wat kunt u doen met de digitale kluis?
De digitale kluis versleutelt automatisch alle bestanden die u erin opslaat. De bestanden staan versleuteld op de servers van OneDrive en worden ook versleuteld met Microsoft BitLocker ( https://nl.wikipedia.org/wiki/BitLocker ) als u ze synchroniseert naar de OneDrive-folder op de harde schijf van uw pc. Om op het web of uw computer de digitale kluis te openen, moet u eerst inloggen op OneDrive en in een tweede stap uzelf authentiseren via de Authenticator -app op uw smartphone. Daarna kunt u bestanden in uw digitale kluis plaatsen of ze er weer uithalen. Na 20 minuten inactiviteit wordt de kluis automatisch gesloten.
Om de digitale kluis via de OneDrive -app op uw smartphone te openen, moet u eerst uw pincode ingeven of uw vingerafdruk gebruiken. Op uw smartphone wordt de digitale kluis al na drie minuten inactiviteit weer gesloten.
Bestanden in de digitale kluis kunnen niet gedeeld worden met anderen. Met de OneDrive-app op uw smartphone kunt u bestanden inscannen en foto’s nemen die meteen in de digitale kluis opgeslagen worden.
Hoeveel kunt u erin opslaan?
Als u de gratis versie van OneDrive (max. 100 GB opslag) gebruikt, kunt u slechts drie bestanden opslaan in uw digitale kluis. Tip. U kunt natuurlijk altijd meerdere bestanden samenvoegen in een zipbestand en deze vervolgens opslaan. Heeft u een betalend Office 365 Home- of Personal-abonnement, dan kunt u zo veel bestanden in uw digitale kluis opslaan als u wilt (tot de limiet van 1 GB).
En andere cloudopslag?
Andere diensten, zoals Google Drive en Dropbox, bieden nog geen soortgelijke digitale kluis met hetzelfde niveau van beveiliging. Als u uw bestanden daar versleuteld wilt opslaan, moet u ze zelf eerst lokaal versleutelen met een encryptietool als VeraCrypt ( https://www.veracrypt.fr ) en vervolgens uploaden naar uw cloudopslag.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.