Uw volgende stap

E-kilometerregistratie

[Rekentool]

Info Belastingdienst over verklaring geen privégebruik auto

[Informatie]

Bijtelling auto terecht achterwege gelaten?

Minder dan 500 km privé. Als een werknemer op jaarbasis minder dan 500 km privé gebruikmaakt van de auto van de zaak, hoeft er geen bijtelling plaats te vinden. Let op. Als dit achteraf niet bewezen kan worden, kan dit tot een correctie voor de loonbelasting leiden bij de werkgever.

Verklaring geen privégebruik

Correctie bij werknemer. Om deze reden is er de Verklaring geen privégebruik ingevoerd. De werknemer vraagt deze verklaring aan. Op basis van deze verklaring kunt u als werkgever inhouding achterwege laten. Mocht achteraf toch blijken dat er niet aan de voorwaarden is voldaan, dan zal de correctie voor het verleden rechtstreeks bij de werknemer plaatsvinden door aanslagen inkomstenbelasting en/of Zorgverzekeringswet. Als werkgever heeft u dan geen last van deze correctie. Tip. Als een werknemer geen bijtelling wenst, laat hem dan de Verklaring geen privégebruik bij de Belastingdienst aanvragen om uzelf te vrijwaren van correcties.

Toch correctie bij de werkgever

Geen absolutie vrijwaring. De Verklaring geen privégebruik is geen absolute vrijwaring voor u als werkgever dat u niet geconfronteerd zal worden met correcties in de loonheffing. Als u weet dat de auto door uw werknemer toch voor meer dan 500 km voor privédoeleinden gebruikt wordt, bent u zich ervan bewust dat de verklaring niet correct is. Dit is bijv. heel duidelijk als u weet dat de werknemer met de auto op vakantie is geweest naar Zuid-Frankrijk. U zult dan vanaf het moment dat dit duidelijk is de forfaitaire bijtelling voor de auto van de zaak moeten toepassen.

Correctie loonheffing. Gebeurt dit niet, dan kan de Belastingdienst de bijtelling toch via de loonheffing laten plaatsvinden. Tip. Bekijk dus regelmatig welke werknemers er gebruikmaken van de Verklaring geen privégebruik en bedenk wat u weet over het privégebruik door deze werknemers van de auto van de zaak.

Verklaring op kenteken afgegeven

Klopt het kenteken nog? De werknemer die de verklaring aanvraagt, moet het kenteken van de auto melden in de verklaring. Beoordeel als werkgever ook regelmatig of deze kentekens nog aansluiten met de werkelijkheid.

Andere auto, nieuwe verklaring. Als de werknemer wisselt van auto, moet er een nieuwe verklaring komen. Zonder deze nieuwe verklaring bent u als werkgever niet meer gevrijwaard voor de nieuwe auto. Tip. Laat de werknemer de wijzigingen doorgeven met het formulier Verklaring geen privégebruik: (nieuw) kenteken opgeven.

Tegenbewijsregeling

Sluitende kilometerregistratie. Met de Verklaring geen privégebruik komt het risico van correcties dus voornamelijk bij de werknemer te liggen. Hij is zelf verantwoordelijk voor het bewijs dat hij minder dan 500 km privégebruik heeft gehad. De beste manier om dit aan te tonen is aan de hand van een sluitende kilometeradministratie. Tip.  Wijs uw werknemers regelmatig op deze verplichtingen. Bied eventueel aan om apparatuur voor elektronische rittenregistratie te laten plaatsen om de werknemer te helpen met het bijhouden van deze rittenregistratie.