INCASSO - 29.08.2019

Vordering uitbesteed, hoe zit het met de incassokosten?

Incassokosten. We praten hier over de zogenaamde ‘buitengerechtelijke incassokosten’, de kosten voor het incasseren van de vordering zonder dat daarvoor naar de rechter moet worden gestapt.

Wie betaalt de incassokosten?

Bij de afrekening brengt het incassobureau bij u de kosten in rekening, maar zal het te vorderen bedrag, de hoofdsom, vermeerderen met deze kosten. In het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten staat namelijk dat de debiteur de incassokosten moet betalen.

No cure, no pay. Veel incassobureaus werken op no-cure-no-pay-basis. Valt er bij de debiteur niets te halen, dan bent u geen incassokosten verschuldigd. Let op. Soms bent u wel dossierkosten verschuldigd. Check van tevoren hoeveel die bedragen. Doe dit vooral bij kleine vorderingen.

Hoe hoog zijn de incassokosten?

Voor het incasseren van een vordering bij een consument zijn de incassokosten wettelijk bepaald.

Voorbeeld.Bij een vordering van € 23.000 zijn de incassokosten respectievelijk € 375 + € 250 + € 250 + € 130 is € 1.005. Let op. Er mogen pas incassokosten in rekening gebracht worden nadat er een kosteloze aanmaning is gestuurd (de zgn. ‘14-dagenbrief’).

Download een model ‘14-dagenbrief’ van http://tipsenadvies.nl/download (TA 26.02.02).

En de rente? De wettelijke rente bij handelstransacties bedraagt momenteel 8%. Let op. Het incassobureau mag deze incasseren maar er geen incassokosten over berekenen.

Als de debiteur een onderneming is. Als uw klant een onderneming is, geldt ook vorenstaande staffel, tenzij u andere tarieven bent overeengekomen. Deze tarieven moeten dus in uw overeenkomst of in uw algemene voorwaarden, die onderdeel uitmaken van de overeenkomst, zijn opgenomen. Tip. De aanmaningstermijn van 14 dagen geldt niet bij b2b.

En de btw?

Als u, de schuldeiser, btw-plichtig bent, mogen de incassokosten die bij de debiteur gevorderd worden niet verhoogd worden met de btw. U kunt deze tenslotte weer bij uw aangifte verrekenen. Bent u niet btw-plichtig, dan zal het incassobureau de te vorderen incassokosten wel verhogen met 19% btw.

De factuur van het incassobureau. Het incassobureau stuurt een factuur en maakt het openstaande bedrag aan u over. De factuur (btw-plichtig) ziet er ongeveer als volgt uit (voorbeeld):

Let op. Stem goed met uw boekhouder af hoe de btw geboekt moet worden. De banktransactie komt niet overeen met het factuurbedrag en de btw moet goed verrekend worden.