VERENIGING - 14.06.2019

Als u gevraagd wordt om voorzitter te worden …

Maatschappelijk belangrijk werk

Verenigingen en stichtingen die zich bezighouden met maatschappelijke doelen zijn belangrijk in de samenleving. Zij kunnen hun werk niet doen zonder de inzet van vrijwilligers, die dit veelal belangeloos doen. Vaak wordt er wel een onkostenvergoeding betaald en soms ook een vrijwilligersvergoeding. Tip. Controleer altijd de rechtmatigheid van de betaalde vergoedingen.

Besturen. Ook als bestuurder doet u uw werk als vrijwilliger bij de vereniging of stichting, maar als bestuurder doet u méér; u bestuurt de vereniging of stichting. Dit betekent dat u samen met uw collega’s (ook) verantwoordelijk bent voor het naleven van wettelijke verplichtingen en verplichtingen die voortvloeien uit het huishoudelijk reglement.

ANBI-status. Het is niet ongebruikelijk dat een (para)medicus gevraagd wordt voor een patiënten- of gehandicaptenorganisatie. Deze hebben in principe de ANBI-status en krijgen vaak ook subsidie van het Ministerie van VWS. Tip. Controleer of er aan de voorwaarden van de fiscus (ANBI-status) en van het Ministerie van VWS (instellingssubsidie) voldaan wordt.

Heel eervol, maar toch …

Taken en verantwoordelijkheden. Uit het bovenstaande blijkt al dat u als bestuurder te maken krijgt met een omvangrijk takenpakket en dus ook met uitgebreide verantwoordelijkheden. Tip. Vraag voor u begint een afschrift van de statuten en het huishoudelijk reglement op bij het zittende bestuur. Als u helemaal op zeker wilt spelen, vraagt u ook om een recent uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Aktes. Bij een vereniging is het belangrijk om te weten of deze is opgericht bij notariële akte of bij onderhandse akte. Alleen een vereniging die notarieel is opgericht, heeft rechtspersoonlijkheid. In het geval dat de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft, zijn de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk voor (rechts)handelingen van de vereniging. Tip. Ga in elk geval na of de vereniging of stichting een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten. Ga ook meteen na of er voor alle vrijwilligers een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering is.

En verder …

Notulen geven inzicht. Om te weten hoe het verder loopt, is het belangrijk om de notulen van bijvoorbeeld de laatste twee jaarvergaderingen van de vereniging of stichting te lezen. Vraag ook om de begroting en de jaarstukken van de laatste twee jaar. In de notulen leest u of er aan het bestuur in voorgaande jaren decharge is verleend voor het gevoerde financiële beleid. Ook leest u of er door de leden (vereniging) of een toezichthoudend orgaan (stichting) opmerkingen zijn gemaakt ten aanzien van het gevoerde beleid.

Betrokkenheid. Als u beschikt over de bovenstaande informatie weet u of u uw hand niet bij voorbaat in een wespennest steekt. In de notulen van de jaarvergadering leest u tevens hoe de opkomst op vergaderingen is. Dit zegt iets over de betrokkenheid van leden, vrijwilligers, etc. bij de vereniging of stichting. Als bestuurder kan het heel frustrerend zijn om het gevoel te hebben dat verder niemand zich betrokken lijkt te voelen. Als u daar niet goed tegen kunt, kunt u misschien beter de beker aan u voorbij laten gaan.