PERSONEELSBELEID - 20.05.2019

Hoe is de hr-organisatie bij u geregeld?

Veel vragen ... Uw bedrijf groeit en u wilt nieuw talent aantrekken. Uiteindelijk heeft u de perfecte kandidaat gevonden voor deze vacature. Tijdens het arbeidsvoorwaardelijk gesprek met deze sollicitant wordt u bestookt met vragen als: ‘Is er een arbeidsvoorwaardenreglement?’, ‘Hoe zit het verzuimreglement in elkaar?’, ‘Hoe kan ik mijn vakantiesaldo monitoren?’, etc.

Belangrijk voor medewerkers

Duidelijke regels. Veel bedrijven staan er niet (voldoende) bij stil dat medewerkers het tegenwoordig steeds belangrijker vinden dat het duidelijk is hoe binnen de organisatie met elkaar wordt omgegaan. Dat uit zich onder andere in heldere reglementen die ook eenduidig uitgevoerd worden.

Meer vragen ... De vragen van sollicitanten (en medewerkers) beperken zich niet tot reglementen. Kandidaten willen ook weten welk salarisgroeipad een bedrijf heeft, wat de ontwikkelingsmogelijkheden zijn, etc.

De basis moet in orde zijn

Hr-processen en beleid op orde ... Als een bedrijf groeit en nieuw talent wil aantrekken en behouden, is het belangrijk om de hr-basis, -processen en -beleid onder de loep te nemen. Het is dus belangrijk om te weten hoe uw hr-organisatie ervoor staat. Maar waarom is dat nu zo belangrijk? Zolang u geen duidelijk beeld heeft van de stand van zaken, is het ook niet duidelijk welke risico’s u loopt op het gebied van wet- en regelgeving, personeelsbezetting en -verloop. Misschien kiest u ervoor om niet alle risico’s te beperken, maar het is belangrijk dat dit dan op zijn minst een bewuste keuze is, waarbij u een goed beeld heeft van wat de gevolgen kunnen zijn.

Meet het startpunt. Om te weten hoe uw hr-organisatie ervoor staat, wat de verbeterpunten zijn en welke risico’s u eventueel loopt, is het raadzaam om een nulmeting uit te (laten) voeren.

Hr-scan. Een hr-scan is een goed instrument om de situatie in kaart te brengen. Bij zo’n scan wordt de hr-organisatie in diverse fasen bekeken. Tevens brengt zo’n scan uw personeelsbezetting in kaart (of u laat dat doen), maar ook het personeelsbeleid en eventueel het strategisch hr-beleid. Tijdens een hr-scan worden de bestaande hr-documenten bekeken en zorgen diverse gesprekken dat de stand van zaken op een bepaald moment duidelijk wordt.

Wat is het nut van een hr-scan?

• Vanuit de nulmeting kan worden bekeken hoe u de hr-organisatie verder kunt ontwikkelen en welke manier bij uw organisatie past.
• U staat bewust stil bij de risico’s die uw bedrijf momenteel loopt op het gebied van personeel en bij wat er nodig is om de risico’s te beperken.

Laten doen? U hoeft deze nulmeting niet zelf te doen. Er zijn diverse aanbieders op het gebied van een hr-scan (kosten starten bij € 750). Deze aanbieders kijken met een objectieve blik naar de huidige stand van zaken. Zij kunnen u daarom onbevooroordeeld voorzien van een actielijst en u desgewenst helpen met de uitvoering van de acties. Raadpleeg uw adviseur als u denkt dat uw organisatie baat kan hebben bij een nulmeting van uw hr-organisatie.