ARBEIDSVOORWAARDEN - 20.05.2019

Auto van de zaak, eerst een autoregeling

Als een (nieuwe) werknemer een leaseauto gaat rijden, bespaart een autoregeling die voor iedereen van toepassing is, u veel tijd. U schept namelijk duidelijkheid omtrent het kiezen, bestellen en gebruiken van de auto. De leaseovereenkomst is uiteraard ook bepalend, maar een autoregeling gaat over uw visie en uw regels. Zo voorkomt u dat de heilige koe tot veel vervelend gedoe leidt.

Wat neemt u erin op?

Duidelijkheid. De toekomstige rijder moet vanaf het allereerste moment weten waar hij aan toe is. Dat begint bij wie er aanspraak kan maken op een leaseauto en eindigt bij het inleveren van de leaseauto. Daartussenin liggen het kiezen van de auto, de financiële en juridische kant ervan en het gebruik. De belangrijkste zaken hebben we voor u op een rijtje gezet. De checklist zet u verder op het goede spoor.

Download de checklist ‘Autoregeling’ van http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 24.14.04).

Wie wel en wie niet?

Begin de autoregeling met het benoemen van wie er wel en wie er niet voor een auto in aanmerking komt en onder welke voorwaarden. Meestal is hiervoor de functie leidend. Denk bijv. aan een buitendienst- of directie-/managementfunctie.

Welke auto voor wie? De meeste zaken in de autoregeling zijn niet wettelijk vastgelegd, maar zijn het gevolg van uw keuze. Denk aan het leasebudget en het type auto. Let op. Als de werknemer binnen een budget volledig vrije keuze heeft, kan het hele bestelproces u veel tijd kosten. Het is handiger om per categorie een of enkele typen auto’s te selecteren, waar men uit kan kiezen. Tip. Laat u voorrekenen wat de verschillen zijn per brandstofsoort (benzine, diesel, hybride, volledig elektrisch). Vergelijk leasekosten en brandstofkosten.

Accessoires, e.d. Wilt u niet dat een vertegenwoordiger met een knalgele cabrio bij de klant komt, sluit dan bepaalde typen auto’s (cabrio’s) en kleuren uit. Let op. Extra brede lichtmetalen velgen zorgen niet alleen voor hogere leasekosten, maar ook voor hogere kosten voor nieuwe banden. Daarbij zijn deze extra gevoelig voor schade. Tip.  Denk na of u sommige accessoires moet verplichten (navigatie, trekhaak) of juist moet verbieden.

De financiële kant

Fiscaliteiten. Wijs uw werknemer op de eventuele bijtelling van de auto van de zaak en/of laat een pro-formaloonstrook aanmaken.

De eigen bijdrage. Werknemer A moet maandelijks € 100 zelf bijdragen en werknemer B voor dezelfde auto € 125. Dat leidt tot ontevredenheid en geklets. Wees duidelijk welke regels u hanteert. Bepaal per categorie het leasebudget (dat u jaarlijks eventueel aanpast), leg vast of de werknemer over dat budget heen mag gaan (extra eigen bijdrage) en of de werknemer meer loon krijgt als hij onder het budget blijft. Let op. Vooral in de grote steden is het steeds meer gebruikelijk om te kiezen voor meer loon in plaats van voor een auto van de zaak. Als u dit toelaat, leg dan vast dat de werknemer geen recht heeft op reiskostenvergoeding.

Verder? Wie betaalt er buitenlandse (vakantie)kilometers en het eigen risico bij schade (roekeloos rijden, steenslag, lekke band …)?