CONTROLE - 27.03.2019

Btw-nultarief, zorg nu voor goed bewijs

Uitvoer en ICL. Van uitvoer is er sprake als de goederen van Nederland naar een land buiten de EU vervoerd worden. Bij levering aan een ander EU-land spreken we in de omzetbelasting van een ‘intracommunautaire levering’ (ICL). Voor beide geldt het 0%-tarief. U hoeft uw afnemer dus geen Nederlandse btw in rekening te brengen.

Nederland verlaten? De goederen moeten Nederland dan wel werkelijk verlaten. En dat moet u kunnen bewijzen, of in elk geval aannemelijk maken. Dat zal niet zo moeilijk zijn als u het vervoer naar het buitenland zelf geregeld heeft, hetzij met eigen vervoer of via een door u ingehuurd transportbedrijf. U heeft dan transportdocumenten waaruit blijkt dat de goederen vervoerd zijn naar het buitenland. Dat wordt lastiger als uw afnemer de goederen zelf afhaalt of laat afhalen bij u.

Kom maar halen. Als zich bij uw bedrijf een chauffeur meldt om de goederen van afnemer A op te halen, kunt u niet zeker weten wat er hiermee gebeurt nadat ze uw bedrijf verlaten hebben. En toch eist de fiscus dat u het nodige doet om u ervan te overtuigen dat ze Nederland daadwerkelijk hebben verlaten.

Fiscus controleert! Het is immers niet uitgesloten dat u de goederen in bijv. Ede tegen 0% btw verkoopt (in de veronderstelling dat ze worden vervoerd naar het buitenland), maar dat de afnemer ze direct verkoopt op de markt in Epen. Had u dat geweten, dan had u 9 of 21% btw in rekening moeten brengen zoals aan elke ‘gewone’ Nederlandse afnemer. Bij een belastingcontrole is er een fors risico op btw-naheffing, met rente en met boete. Wat kunt u doen?

Wat regelen en bewaren? U mag op elke gewenste wijze aantonen dat de goederen Nederland verlaten hebben, bijvoorbeeld met een factuur ten name van de buitenlandse afnemer, een vermelding btw-identificatienummer van uw afnemer op uw factuur, de ontvangst van de betaling uit het buitenland, douanedocumenten (eventueel door de afnemer aan u na laten sturen), facturen van vervoersbedrijven, uitvoeraangiften uit de EU, correspondentie met buitenlandse afnemers, interne vervoersbescheiden (rittenboekjes).