E-MAIL - E-MAILGEBRUIK - 28.02.2019

Verschillende manieren om grote bijlagen te e-mailen

De grote e-maildiensten

Outlook.com. Als u in een e-mail een bestand probeert te versturen dat groter is dan 33 MB, vraagt Outlook.com u meteen of u dat via OneDrive wilt delen. Als u ‘ja’ antwoordt, dan wordt het bestand geüpload naar een folder E-mailbijlagen in uw OneDrive, en wordt er in de e-mail een link gezet naar dat bestand.

Standaard staan de machtigingen voor dat bestand op Iedereen kan bewerken , maar u kunt dat in de e-mail via het pull-downmenu (optie Machtigingen wijzigen ) wijzigen naar Iedereen kan bekijken .

Gmail. Bij bijlagen groter dan 25 MB laat Gmail weten dat u die moet versturen met de ingebouwde Google Drive. Ook hier komt in de e-mail een link naar het bestand, dat zich in de topfolder van uw Google Drive bevindt. Gmail gaat dan na of de ontvangers wel toegang hebben tot het bestand. Is dat niet zo, dan zal er u eerst gevraagd worden om de nodige toegangsrechten (bewerken/bekijken) toe te kennen in Google Drive.

Als u liever met Dropbox werkt, dan kunt u in Google Chrome ook de extensie Dropbox voor Gmail installeren. Die voegt een Dropbox-knop toe aan het Gmail-e-mailvenster, zodat u een bestand kunt opladen naar Dropbox en ernaar kunt linken.

Apple Mail, iOS Mail app en iCloud.com. Als u in een van die Apple-e-mailtoepassingen een bijlage verstuurt die groter is dan 20 MB, wordt automatisch Mail Drop actief. Dat laadt het bestand op naar iCloud en in de e-mail komt er een link naar het bestand. De ontvangers krijgen 30 dagen de tijd om het bestand binnen te halen. Als de ontvanger een Apple-e-mailtoepassing gebruikt, gebeurt dat automatisch, anders moet hij op een downloadlink klikken.

Enkele alternatieve diensten

Er zijn een heleboel andere diensten om grote bestanden te versturen, bv. WeTransfer ( https://wetransfer.com – tot 2 GB, geen registratie nodig), DropSend ( https://www.dropsend.com – tot 4 GB, max. vijf keer per maand) en SendThisFile ( http://www.sendthisfile.com – tot 2 GB, met versleuteling, maar registratie nodig).

Met Firefox Send ( https://send.firefox.com ) kunt u in uw browser bestanden tot 1 GB uploaden naar een cloudopslag beheerd door Mozilla, de makers van Firefox. U krijgt een downloadlink, die u opneemt in de e-mail die u wilt versturen. U kunt de download eventueel beveiligen met een wachtwoord en u kunt bepalen dat die slechts eenmaal (of maximaal twintigmaal) binnengehaald mag worden. Na 24 uur wordt het bestand automatisch verwijderd.

Wilt u de bestanden die u verstuurt beter beschermen, gebruik dan pCloud Transfer ( https://transfer.pcloud.com ). Die werkt op een soortgelijke manier als Firefox Send, alleen krijgt u hier de mogelijkheid om het bestand te versleutelen vóór u het verstuurt. U kiest een wachtwoord, uploadt een bestand van maximaal 200 MB (5 GB ruimte in totaal) en het bestand wordt in de browser versleuteld. U kunt dan een e-mail versturen naar maximaal tien ontvangers, met een kort berichtje erbij. U moet het wachtwoord dan wel nog op een veilige manier bij de geadresseerden krijgen. Bestanden kunnen gedurende zeven dagen gedownload worden.