E-MAIL - E-MAILGEBRUIK - 15.02.2019

Sneller met de juiste swipe

Veegacties of swipes zijn standaard in mailapps op smartphones of tablets. Aan een veegbeweging naar links of rechts op een bericht zit een bepaalde actie gelinkt, bv. het bericht archiveren. Zo kunt u veel sneller berichten verwerken dan via menukeuzes. Tip.  U hoeft niet bij het standaard​gedrag van uw mailapp te blijven. Vaak kunt u de acties die aan swipes gekoppeld zijn, aanpassen. U zet de app dus letterlijk naar uw hand door uw favoriete actie aan een swipe te koppelen.

Gmail-app

Naar links of naar rechts vegen op een bericht in de Gmail -app, resulteert standaard in het archiveren van het bericht – of verwijderen als de ingestelde mailaccount geen archivering ondersteunt. Sinds halverwege vorig jaar krijgt u echter de kans om dit zelf aan te passen. Tik daarvoor op het hamburger-menu en ga naar Instellingen ; Algemene instellingen ; Veegacties . Mogelijke acties zijn onder meer Verwijderen , Markeren als gelezen/ongelezen of Snoozen .

Tip 1.  Koppel de actie die u het meest nodig heeft aan de voor u meest comfortabele veegbeweging (naargelang u rechts- of linkshandig bent). Tip 2.  Elke veegactie heeft een eigen kleur, zo krijgt u al vegend visuele feedback over de actie die uitgevoerd wordt. Sommige veegacties brengen een nieuw menu tevoorschijn. Met de snooze-functie bv. krijgt u door te vegen op een bericht een menu waarin u de gewenste sluimertijd kiest. De sluimerende berichten kunt u trouwens bekijken via het hamburger-menu, optie Gesnoozed .

IOS Mail-app

In de Mail -app op een iPhone markeert een veeg naar rechts het bericht als gelezen (of ongelezen als het al gelezen was). Een klein beetje naar links vegen brengt een menu tevoorschijn waarmee u het bericht kunt markeren, archiveren of nog meer acties kunt oproepen ( Antwoord , Stuur door , ...). Een volledige swipe naar links archiveert het bericht. Het standaardgedrag kunt u aanpassen bij Instellingen ; Mail ; Veegopties , waar u bepaalt welke actie met welke swipe overeenkomt: Markeren als gelezen , Verplaats bericht , of eventueel geen actie.

De actie die u aan de swipe naar links koppelt, komt alleen tevoorschijn bij een kleine swipe, de volledige swipe blijft overeenstemmen met archiveren. Tip 1.  De archiveeractie onder de swipe naar links kunt u toch vervangen door de actie Prullenmand , maar dat is een goed verborgen instelling die u per mailaccount moet doen. Ga naar Instellingen ; Wachtwoorden en accounts , en kies de mailaccount die u wilt aanpassen. Klik door naar Account ; Geavanceerd . Onder Zet verwijderde berichten in vinkt u Verwijderd aan i.p.v. Archief . Tip 2.  Heeft u een iPhone met 3D Touch? Dan kunt u in uw inbox ook stevig drukken op een bericht (u ziet dan een preview) en vervolgens omhoog vegen om een lijst met acties te krijgen.

Andere mailapps

Ook in de mobiele Outlook -app kunt u de veegactie naar links en rechts wijzigen via Instellingen ; Veegopties .

De Spark -mailapp (alleen voor iOS en MacOS) is zo ongeveer de King of Swipes . Hier kunt u zowel de korte als lange veegbeweging naar links en rechts aanpassen – vier mogelijkheden dus. Het aantal acties is ook behoorlijk uitgebreid.