Slimmer kopiëren en plakken

Meerdere stukken selecteren

In één keer? Btw-nummers, namen en adressen van klanten of hele stukken tekst: het gebeurt wellicht dagelijks dat u informatie uit een e-mail of een Word-document haalt en vervolgens plakt in een offerte, factuur, dossier, ... Dat gaat het snelst via de toetsencombinaties Ctrl-C (kopiëren) en Ctrl-V (plakken), of Cmd-C en Cmd-V op een Mac. Maar wat als u meerdere gegevens uit eenzelfde tekst wilt kopiëren? Kan dit in één keer of u moet elk stuk apart overzetten?

Jazeker. Selecteer het eerste stuk met de muis zodat het gehighlight wordt. Druk dan de Ctrl-toets in en selecteer het tweede gedeelte. U zal merken dat beide passages nu gemarkeerd zijn. Herhaal deze werkwijze tot u alle te kopiëren woorden of zinnen aangeduid heeft. Klik vervolgens op Ctrl-C en gebruik Ctrl-V om alles in een andere applicatie te plakken. Daar wordt dan netjes alles onder elkaar geplaatst. Op een Mac werkt dit ook, maar dan gebruikt u Cmd in plaats van Ctrl.

Let op!  Het gelijktijdig selecteren van meerdere tekstpassages is niet in alle applicaties mogelijk. Het kan bv. wel in Word en Notepad, maar niet in Outlook en de meeste andere mailprogramma’s. Chrome en Safari ondersteunen deze functie evenmin, maar in Firefox kan het dan weer wél.

Meer bewaren op uw klembord

Tussenstation. Wanneer u een stuk tekst in bv. een Word-document kopieert, dan komt dat terecht op het klembord (clipboard). Dat is eigenlijk een tussenstation. Daar wordt de bewuste passage bewaard en weer opgehaald wanneer u die bv. in een andere applicatie plakt. Als u daarna een nieuw stuk tekst kopieert, dan wordt de vorige informatie op het klembord automatisch overschreven. Ook na het heropstarten van de computer is uw klembord gewist. En dat is misschien niet altijd wat u wilt.

Clipboard manager. Gelukkig bestaan er zgn. clipboard managers: die vervangen het klembord op uw Windows-pc of Mac door een alternatief met meer mogelijkheden. Het zijn kleine tools die u eerst moet installeren en die daarna ongemerkt op de achtergrond draaien. Voorbeelden voor Windows zijn Clipboard History ( http://www.outertech.com/en/clipboard-history ), Ditto ( http://ditto-cp.sourceforge.net ), Clipdiary ( http://www.clipdiary.com ) en ClipAngel ( http://sourceforge.net/projects/clip-angel/ ). Nog meer tools vindt u bij Slant ( https://goo.gl/vW8Fc6 ).

En voor Mac? Op een Apple-computer kunt u bv. Dittostack ( http://www.dittostack.com ) of CopyClip ( https://fiplab.com/apps/copyclip-for-mac ) inzetten. Slant verzamelde nog meer tools op https://goo.gl/oahLpr .

Wat doen ze precies? Zulke clipboard managers laten u meerdere stukken tekst kopiëren naar één centraal klembord. Daar worden ze netjes verzameld en bewaard, ook na het heropstarten van de computer. Zo kunt u de items op het klembord met een eenvoudige klik altijd oproepen (om bv. ergens te plakken). De meeste tools zijn gratis, maar bieden extra opties tegen betaling.

Tip.  U kunt zo’n clipboard manager ook als een persoonlijke databank gebruiken voor info die u vaak moet reproduceren. Denk aan uw adres, uw btw-nummer, een introductie over uw bedrijf, ...