WERKKOSTENREGELING - 25.02.2019

Meer vrije ruimte in 2020, nu al op in te spelen ...

Vrije ruimte. Vergoedingen en verstrekkingen blijven onder de werkkostenregeling onbelast bij de werknemer. Volgens deze regeling mag u een bepaald deel van uw loonsom besteden aan belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen voor uw personeel. Dit is de zogenaamde ‘vrije ruimte’. Deze vrije ruimte gaat in 2020 omhoog en wel zodanig, dat met name het MKB ervan profiteert.

Vrije ruimte, hoeveel is dat dan?

Hoe is het nu? De vrije ruimte bedraagt op dit moment 1,2% van de fiscale loonsom. Bij een loonsom van bijvoorbeeld € 600.000 is uw vrije ruimte dus 1,2% x € 600.000 = € 7.200. Geeft u in een jaar niet meer uit dan € 7.200 aan vergoedingen en verstrekkingen, dan blijven deze onbelast. Let op. Gaat u over de grens van 1,2% heen, dan blijven de vergoedingen en verstrekkingen onbelast bij de werknemer, maar betaalt u als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.

Voorbeeld. In bovenstaand voorbeeld geeft u in het jaar € 10.000 uit aan vergoedingen en verstrekkingen. Dit is € 2.800 meer dan uw vrije ruimte van € 7.200. Over deze € 2.800 betaalt u 80% eindheffing, oftewel: € 2.240. De vergoedingen en verstrekkingen blijven wel onbelast bij de werknemer.

Verhoging vrije ruimte is het plan, maar ...

2020. Het kabinet heeft voorgesteld de vrije ruimte volgend jaar te verhogen. Voor de eerste € 400.000 van de loonsom wordt het percentage van de vrije ruimte 1,7%. Over het meerdere van de loonsom blijft een percentage van 1,2% gelden. Wat dat uitmaakt, laat wederom een rekenvoorbeeld zien. Het plan is dus welkom, of?

Dus? Betaalt u in 2020 nog steeds € 10.000 aan vergoedingen en verstrekkingen, dan betaalt u de eindheffing van 80% over € 10.000 -/- € 9.200 oftewel: over € 800. Per saldo betaalt u dan € 800 x 80% = € 640. Dit is € 1.600 minder dan voorheen.

Met name voor MKB! De vormgeving van de maatregel is met name voordelig voor bedrijven met een geringe loonsom. Voor grotere bedrijven maakt de extra vrije ruimte van maximaal € 2.000 nauwelijks verschil. Dit is een bewuste keuze van het kabinet en wordt breed gesteund. De maatregel zal naar verwachting dan ook door het parlement worden aangenomen.

Nu al op in te spelen, maar hoe dan?

Verschuiven. Hoewel de maatregel nog niet definitief vaststaat, kunt u er al wel op inspelen. Met name als u weet dat u in 2019 over de grens van de vrije ruimte heen gaat. Omdat u in 2020 meer vrije ruimte krijgt, kunt u een deel van uw voorgenomen vergoedingen en verstrekkingen verschuiven naar 2020. Geef dan een personeelsfeest bijv. niet in 2019, maar pas in 2020. Met name als u niet te veel over de vrije ruimte heen gaat en daardoor volgend jaar wel binnen de verhoogde grens van de vrije ruimte blijft, is dit lucratief. Het scheelt 80% eindheffing over maximaal € 2.000, dus al gauw maximaal € 1.600 aan belasting.

Vergelijken kunt u met de rekentool ‘WKR’ via http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 09.08.06).