LOON - 14.01.2019

Overwerk compenseren met tijd voor tijd

Tijd voor tijd

Wat is dat precies? Een tijd-voor-tijdregeling houdt in dat de werknemer vrije tijd opbouwt als hij in een loonperiode meer uren heeft gewerkt dan afgesproken. Tip. Wilt u in uw bedrijf een tijd-voor-tijdregeling toepassen, zorg dan dat u dit vooraf schriftelijk overeenkomt (bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement).

Download een model ‘Tijd-voor-tijdregeling’ van http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 24.05.04).

Wijziging 1 januari 2019. Als u een tijd-voor-tijdregeling toepast, bestaat er de kans dat het werkelijke uurloon van de werknemer minder is dan het minimumloon. Dat is dan in strijd met de WML die sinds 1 januari 2018 bepaalt dat het minimumuurloon in een periode niet onder het minimumloon mag uitkomen, ook niet door de tijd-voor-tijdregeling. De werknemer moet iedere loonperiode minstens het wettelijk minimumuurloon ontvangen. Dit betekent dat het uitbetaald loon, gedeeld door het aantal feitelijk gewerkte uren, niet onder het wettelijk minimumuurloon mag komen. Tip. Check altijd de toepasselijke cao, want daarin kunnen andere regels staan voor een tijd-voor-tijdregeling.

Aandachtspunten tijd-voor-tijdregeling

• De opgebouwde ‘tijd-voor-tijduren’ moeten voor 1 juli van het volgende jaar zijn opgenomen.
• Uren die niet op tijd zijn opgenomen, moeten worden uitbetaald in de eerstvolgende betaalperiode.
• Als het dienstverband wordt beëindigd, moeten de openstaande uren uitbetaald worden.
• Houd de compensatie van tijd voor tijd (schriftelijk) bij. Zorg dat u altijd kunt aantonen wanneer de overuren zijn opgebouwd en wanneer ze zijn gecompenseerd.

Hoe werkt dat in de praktijk?

1. Jan verdient € 10 bruto per uur en werkt fulltime (40 uur per week). Zijn wettelijk minimumuurloon is € 9,33 bruto per uur (01-01-2019). Jan ontvangt € 400 bruto per week voor 40 uur werken. Als hij in een week 45 uur werkt en die tijd gecompenseerd krijgt, komt dit neer op een bruto-uurloon van € 8,88. Dit betekent dat Jan’s uurloon in deze loonperiode minder is dan het minimumuurloon. De werkgever moet dan aanvullen tot het minimumloon (45 x € 0,45 = € 20,25) terwijl Jan recht blijft houden op tijd-voor-tijdcompensatie.
2. Willem verdient € 12,50 bruto per uur, werkt fulltime (40 uur) tegen een weekloon van € 500 bruto. Als hij in een week 45 uur werkt en die tijd gecompenseerd krijgt, komt dit neer op een bruto-uurloon van € 11,11. Dit is ruim boven het wettelijk minimumuurloon van € 9,33 bruto. In dat geval geeft tijd-voor-tijdcompensatie geen problemen.

Wanneer wordt het ‘gevaarlijk’?

Als de werknemer ruim boven het minimumloon wordt betaald, is er geen enkel probleem. Het loon komt feitelijk niet onder het minimumloon uit in een loonperiode door een tijd-voor-tijdregeling. Problemen kunnen ontstaan als u werknemers in dienst heeft met een salaris op of net boven het minimumloon. Let in dat geval op of u door de tijd-voor-tijdregeling niet in de problemen komt.