Duurzamer printen in vijf stappen
1. Is die afdruk wel echt nodig?
In tijden waarin communiceren vooral online gebeurt, bestanden in de cloud bewaard worden, facturen elektronisch verstuurd worden en samenwerken vaak online kan, zijn papieren prints vaak overbodig. Bovendien biedt het digitaliseren van uw documenten vele voordelen, zoals opzoek-, duplicatie- en beveiligingsmogelijkheden. Ga na in welke mate u print-outs kunt vervangen door hun digitale versie en motiveer uw medewerkers om hetzelfde te doen.
2. Gebruikt u de juiste printer?
De denkoefening hierboven kan het aantal printopdrachten in uw zaak of op kantoor aanzienlijk verminderen. De kans bestaat dat bv. een laserprinter (duurdere aankoop, goedkopere afdruk) dan minder interessant wordt dan een inkjetprinter (goedkopere aankoop, duurdere afdruk). Via Google vindt u allerlei adviezen en vergelijkende tests tussen de verschillende types, merken en modellen. Kijk bv. eens bij de Consumentenbond ( https://goo.gl/Yn1kF9 ).
3. Heeft u het goede lettertype?
Het lettertype in uw afdrukken bepaalt mee uw inktverbruik. Volgens het Amerikaanse Consumer Reports zijn de gangbare fonts Times New Roman, Calibri en Century Gothic zo’n 20 tot 25% zuiniger dan Arial. U kunt ook Ecofont ( http://www.ecofont.com ) overwegen, een printerdriver die in fonts als Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman en Verdana minuscule gaatjes toevoegt, en zo tot bijna 50% bespaart. Dat kost € 7/jaar voor thuis of € 10/jaar per gebruiker in uw zaak.
Tip. Via ShareFonts.net ( https://goo.gl/SZLqhE ) kunt u het ‘gaatjesfont’ Ecofont Vera Sans gratis downloaden en installeren. Een alternatief is Ryman Eco ( http://www.rymaneco.co.uk ), dat letters en cijfers afdrukt als dunne lijntjes.
4. Centraliseert u uw print-outs?
Bij het reinigen van de printkoppen van uw inkjetprinter gaat er veel inkt verloren. Dat gebeurt vaak automatisch wanneer u het toestel (na enige inactiviteit) opnieuw opstart. Het is dan ook te overwegen om minder dringende printopdrachten te verzamelen en daarvoor slechts één keer uw printer op te starten.
Tip. Print Conductor ( http://www.print-conductor.com ) maakt het u extra gemakkelijk. Die ‘batch printing software’ laat u meerdere bestanden tegelijkertijd afdrukken (u hoeft niet eens de achterliggende applicatie te openen). In de gratis versie wordt aan het einde van de wachtrij wel een extra informatiepagina afgedrukt.
5. Kunt u de webpagina strippen?
Moet u tóch een webpagina afdrukken? Met wat geluk vindt u daar dan een ‘printer friendly’-optie terug. Daarmee wordt de originele versie ontdaan van bv. banners en menu’s, en drukt u in zwart-wit af. Maar soms gaat die optie niet ver genoeg. Met een browsertooltje als The Printliminator ( https://css-tricks.github.io/The-Printliminator/ ) kunt u webpagina’s ook manueel strippen van overbodige elementen. Alternatieven zijn PrintFriendly ( http://www.printfriendly.com ) en PrintWhatYouLike ( http://www.printwhatyoulike.com ).
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.