Kosten besparen door optimaal te betalen?
Hoezo kosten besparen?
Minder kosten = meer winst. Het tijdig betalen van uw crediteuren heeft een aantal voordelen:
- u voorkomt met tijdige betaling aanmaningskosten, incassokosten en overige kosten als gevolg van te late betaling;
- u wint het vertrouwen van uw leverancier. Dit kan in uw voordeel werken indien u bijvoorbeeld een keer niet tijdig kunt betalen;
- bij sommige leveranciers kunt u zelfs een betalingskorting krijgen als u snel betaalt.
Optimaal betalen. Niet alleen door tijdig, maar ook door optimaal te betalen, kunt u kosten besparen. Leveranciers geven immers doorgaans een betalingstermijn van een maand. Dit is dus eigenlijk een gratis financiering! Maak gebruik van de betaaltermijn die zij u bieden. Hoe sneller u uw crediteuren betaalt, hoe krapper de liquiditeit van uw bedrijf. Via het volgende voorbeeld laten wij u zien wat de betalingstermijn van de crediteuren voor impact kan hebben op uw kredietbehoefte.
| 0,5 x beginstand + alle tussenstanden + 0,5 x eindstand | |
| Gemiddeld crediteurensaldo = | ———————––––––– |
| Aantal tellingen minus 1 |
Het crediteurensaldo is een momentopname die hoog of laag kan uitvallen. Daarom wordt veelal het gemiddelde genomen van het crediteurensaldo.
Met drie of meer meetpunten? Zo kan het ook:
| Stand 1 januari 2017 | € 20.500,- |
| Stand 31 maart 2017 | € 30.500,- |
| Stand 30 juni 2017 | € 50.800,- |
| Stand 30 september 2017 | € 40.000,- |
| Stand 31 december 2017 | € 35.000,- |
Gemiddelde crediteurensaldo = 0,5 x € 20.500,- + € 30.500,- + € 50.800,- + € 40.000,- + 0,5 x € 35.000,- / 4 = € 37.263,-.
Hoe dan verder?
Nu we het gemiddelde crediteurensaldo berekend hebben, kunnen we de betalingstermijn in dagen berekenen. Tip. De formule voor de betalingstermijn in dagen luidt: gemiddeld crediteurensaldo / inkopen op rekening (incl. btw) x 365 dagen.
| Gemiddeld crediteurensaldo | € 37.263,- |
| Inkopen op rekening (incl. btw) 2017 | € 580.000,- |
| Gemiddelde betalingstermijn crediteuren in dagen | 23 dagen |
Gemiddelde betalingstermijn = € 37.263,- / € 580.000,- x 365 dagen = 23 dagen.
Bovenstaand voorbeeld geeft aan dat het gemiddeld 23 dagen duurt voordat u uw crediteuren betaalt.
Wat als u zeven dagen later betaalt? Als u bovenstaande betalingstermijn van 23 dagen opschroeft naar 30 dagen, zou dat betekenen dat u op jaarbasis € 11.340,- minder krediet nodig zou hebben. 30/23 x € 37.263,- = € 48.603,-. € 48.603,- -/- € 37.263,- = € 11.340,-.
Een rekentool ‘Hoe betaal ik zo optimaal mogelijk’ kunt u vinden op http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 08.11.03).
Tip. Informeer bij uw leverancier eens naar betalingskorting bij versnelde betaling.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.