APPARTEMENTSRECHTEN - 02.02.2018

KvK weigert inschrijving VvE-bestuurder

Wat zegt de wet?

Wat geldt er? De Kamer van Koophandel (KvK) kan een inschrijving weigeren als zij gerede twijfel heeft over de juistheid ervan. De KvK heeft een onderzoeksplicht als het gaat om de juistheid van een opgave. De KvK onderzoekt in dit verband of er aanwijzingen zijn voor de onjuistheid van de opgave. Zij moet bij de opgave van een nieuwe bestuurder van een VvE onder andere kijken of deze steunt op geldige besluiten van de ledenvergadering (artikel 4 - 5 Handelsregisterbesluit 2008) .

Een recente uitspraak van het College van Beroep voor het bedrijfsleven, 30.11.2017 (CBB:2017:394) , maakt duidelijk hoe dat in de praktijk gaat.

Wisseling van bestuurder

Nieuwe bestuurder. In het Handelsregister staat Otto ingeschreven als (oud-)bestuurder/voorzitter van de VvE. Nico verzoekt de KvK hem in te schrijven als nieuwe bestuurder van de VvE en Otto uit te schrijven. Nico verwijst daarbij naar de notulen van de VvE-ledenvergaderingen.

Was het besluit geldig? De KvK weigert de inschrijving, omdat zij niet kan vaststellen of aan de eerste ledenvergadering van de VvE een geldig besluit tot bijeenroeping door het bestuur ten grondslag ligt. Gelet daarop, twijfelt de KvK aan de rechtsgeldigheid van de genomen besluiten in de zogenoemde ‘tweede’ vergadering. Bovendien is het volgens de KvK niet duidelijk of het besluit tot bijeenroeping door het bestuur van de tweede ledenvergadering geldig was.

Bezwaar. Nico maakt bezwaar tegen het besluit van de KvK. De KvK verklaart dat bezwaar ongegrond, waarna Nico beroep instelt bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven (het CBb).

Daar heeft de KvK niets mee te maken. Nico vindt dat het niet aan de KvK is om de uitkomst van de ledenvergadering te toetsen. Volgens hem is dat aan de civiele rechter. Nico vindt dat er wel degelijk een geldig bestuursbesluit aan de eerste ledenvergadering ten grondslag ligt. Otto onttrok zich aan ieder overleg met zijn medebestuurders en daarom moesten de medebestuurders een besluit nemen. Zo’n bestuursbesluit is volgens Nico vormvrij.

Hoe zit dat?

Niet voldaan aan de statuten. Op grond van de statuten van de VvE moet het bestuur de ledenvergadering bijeenroepen, maar ook een aantal eigenaren (die ten minste 10% van het aantal stemmen in de VvE kan uitbrengen) kan dat schriftelijk vragen aan het bestuur. Verder kan een geldig bestuursbesluit alleen worden genomen als dat met meerderheid van stemmen wordt besloten in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Aan al deze eisen was in dit geval niet voldaan.

Inschrijving terecht geweigerd. De KvK heeft terecht geoordeeld dat er geen geldig bestuursbesluit tot het bijeenroepen van een ledenvergadering ten grondslag ligt aan de ledenvergaderingen. Er is dus een besluit genomen in een ledenvergadering waaraan niet een geldig besluit tot bijeenroeping door het bestuur ten grondslag ligt. Dan is dat besluit volgens artikel 2:14 lid 1 BW nietig. De KvK heeft daarom terecht geweigerd deze opgave in te schrijven in het Handelsregister.