KOSTENVERGOEDING - 10.10.2017

Tijdelijke verblijfskosten vergoeden?

Maakt een werknemer incidenteel verblijfskosten voor werk, bijvoorbeeld voor een klantbezoek met een voorovernachting omdat hij anders al heel vroeg op moet? Tip 1. Dan mag u de daadwerkelijke kosten van de overnachting, de maaltijden, de drankjes en dergelijke, onbelast vergoeden (op deze kosten is een gerichte vrijstelling van toepassing). Tip 2. Vindt u dat lastig, dan kunt u ook de vaste bedragen uit het ‘Reisbesluit binnenland’ toepassen. Let op 1. Voorwaarde is wel dat uw werknemer qua kosten vergelijkbaar is met een ambtenaar. Als uw werknemer bijvoorbeeld regelmatig uit gaat eten met klanten, voldoet hij niet aan deze voorwaarde. Stem bij twijfel met de Belastingdienst af of zij ermee akkoord gaan dat uw werknemer qua kosten vergelijkbaar is met een ambtenaar en voorkom gedoe achteraf. Let op 2. De regeling is niet bedoeld voor een werknemer die voor een project langdurig naar eenzelfde bestemming reist!

Download via http://tipsenadvies-personeel.nl/download een ‘Overzicht vaste bedragen reisbesluit’ en een ‘Modelbrief aan Belastingdienst Toepassen reisbesluit’ (PS 22.21.08).