BESLOTEN VENNOOTSCHAP - 25.01.2018

Terugbetalen aandelenkapitaal fiscaal en juridisch goed op orde!

Lager geplaatst kapitaal toegestaan

Tot 1 oktober 2012 moest het geplaatste kapitaal van een BV ten minste € 18.000,- bedragen (voor invoering van de euro was dat een bedrag van fl. 40.000,-; omgerekend is dat € 18.151,21). Maar sinds de invoering van de nieuwe wettelijke BV-regels (flex-BV) geldt deze bepaling niet meer. Een geplaatst kapitaal van € 1,- of zelfs € 0,01 is toegestaan.

Kapitaalvermindering voor BV

Belastingvrij. De nieuwe wettelijke regel geldt niet alleen voor nieuw op te richten BV’s, maar ook voor BV’s die voor 1 oktober 2012 zijn opgericht. Voor ‘oude’ BV’s is het dan ook toegestaan om het geplaatste kapitaal te verminderen tot onder het wettelijk verplichte minimumbedrag zoals dat voorheen voor deze vennootschappen gold. Dat kan worden gerealiseerd door vermindering van de nominale waarde van elk aandeel. Heeft een BV bijv. 180 aandelen van € 100,-, dan kan de nominale waarde van elk aandeel worden verlaagd tot € 0,01. Daardoor wordt het geplaatste kapitaal van de BV verminderd van € 18.000,- tot € 1,80 (180 x € 0,01). Het verschil van € 17.998,20 mag belastingvrij aan de aandeelhouder(s) worden uitgekeerd.

Procedure vereenvoudigd

Vaak wordt abusievelijk gedacht dat de procedure voor kapitaalvermindering erg omslachtig is. Maar dat speelde alleen onder de ‘oude’ wettelijke regels van voor 1 oktober 2012. Het besluit tot kapitaalvermindering moest destijds bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. Dat moest worden aangekondigd via een advertentie in een landelijk dagblad. Vervolgens hadden schuldeisers van de BV twee maanden de tijd om tegen de voorgenomen kapitaalvermindering verzet aan te tekenen. Na verloop van die termijn kon de notaris bij de rechtbank de verklaring opvragen waaruit bleek dat er geen schuldeisers in verzet waren gekomen. Daarna kon de kapitaalvermindering worden gerealiseerd. Gelukkig kan dit nu een stuk eenvoudiger. Leest u verder.

Stappenplan, wat moet u nu bewaken?

Hoe werkt dat nu? Voor kapitaalvermindering van een BV zijn de volgende stappen vereist:

1. Besluit tot kapitaalvermindering in de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA).
2. Besluit in het bestuur van de BV (de directie) dat er goedkeuring wordt verleend voor de uitkering van het aandelenkapitaal na vermindering van het geplaatste kapitaal.
3. Tekenen van de akte van statutenwijziging bij de notaris.
4. Aantekening doen van de kapitaalvermindering in het aandeelhoudersregister van de BV.
5. Opgave doen aan het Handelsregister van de vermindering van het aandelenkapitaal.
6. Het verschil tussen het oude en het nieuwe geplaatste kapitaal uitkeren aan de aandeelhouder(s).

1. Besluit AVA. In de AVA moet er een besluit worden genomen om door middel van een statutenwijziging de nominale waarde van de aandelen te verlagen. Daarbij moeten de aandelen worden aangewezen waarop het besluit betrekking heeft (meestal alle aandelen) en tot welk bedrag de nominale waarde van elk aandeel wordt verlaagd. Omdat er voor kapitaalvermindering een statutenwijziging is vereist, moet er in het besluit worden meegenomen dat iedere bestuurder van de BV wordt gemachtigd om bij de notaris de akte van statutenwijziging te tekenen.

Download het model ‘Besluit AVA statutenwijziging’ van http://tipsenadvies-administrateur.nl/download (FM 01.10.04).

2. Besluit directie. Een besluit van de AVA tot kapitaalvermindering heeft geen effect zolang dit besluit niet is goedgekeurd door het bestuur (de directie) van de BV. Er is dus een afzonderlijk besluit vereist van de directie waarin deze uitdrukkelijk verklaart goedkeuring te verlenen voor de voorgenomen uitkering van aandelenkapitaal aan de aandeelhouder(s). Daarbij zegt de wet dat de directie haar goedkeuring moet weigeren als ze weet of redelijkerwijs behoort te voorzien dat de BV na uitkering van het aandelenkapitaal niet zal kunnen blijven voortgaan met het voldoen aan haar financiële verplichtingen.

Dat geldt niet alleen voor de op dat moment direct opeisbare schulden, maar ook voor de financiële verplichtingen op middellange termijn. Over het algemeen genomen geldt daarvoor een termijn van één tot anderhalf jaar.

Afschermen privéaansprakelijkheid . Voor de directie is het zaak om dit goed te beoordelen. Want blijkt achteraf dat de BV na uitkering van het aandelenkapitaal haar schulden niet meer kan voldoen, dan is iedere directeur hoofdelijk in privé aansprakelijk voor het tekort. Om dit risico zo veel mogelijk te beperken, is het raadzaam om in geval van twijfel daarvoor het advies van een accountant in te winnen. Daarmee is de directie niet meteen ‘van de haak’. Maar mocht het tot een procedure bij de rechter komen, dan staat een directeur wel een stuk sterker.

3. Statutenwijziging. Voor effectuering van de kapitaalvermindering moet de bepaling in de statuten van de BV worden gewijzigd waarin de hoogte van de nominale waarde staat vermeld. Aan het slot van de akte wordt vermeld wat de hoogte van het geplaatste en gestorte kapitaal is ná de statutenwijziging.

Zijn de statuten van de BV van recente datum, dan kan er worden volstaan met een gedeeltelijke statutenwijziging. Maar zijn de statuten van voor 1 oktober 2012, dan is het raadzaam om de statuten aan te passen aan de nieuwe wettelijke regels. Daarvoor is een algehele statutenwijziging vereist. In geval van hele oude BV’s (van voor de invoering van de euro) moet het aandelenkapitaal meteen worden omgezet van guldens in euro’s.

4. Bijwerken aandeelhoudersregister. Na een statutenwijziging moet de verlaging van de nominale waarde van de aandelen en als gevolg daarvan de vermindering van het geplaatste en gestorte kapitaal van de vennootschap worden ingeschreven in het aandeelhoudersregister van de BV. Daarvoor zorgt de notaris. De wijzigingen moeten door de directie voor akkoord worden getekend. Het bijgewerkte en getekende aandeelhoudersregister wordt door de notaris meegegeven aan de directeur die de akte van statutenwijziging tekent. Een kopie van het aandeelhoudersregister bewaart de notaris in zijn dossier. Mocht het register zoekraken (wat nogal eens speelt), dan kunnen de gegevens daarvan bij de notaris worden opgevraagd.

5. Inschrijving Handelsregister. De vermindering van het geplaatste en gestorte kapitaal van de BV moet worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit moet via formulier 15 (Wijziging vennootschaps- of rechtspersoonsgegevens, zie: http://www.kvk.nl ). Maar ook dat wordt door de notaris geregeld.

6. Terugbetalen of verrekenen. Nadat de gehele procedure is doorlopen, kan door de BV het verschil tussen het oude en het nieuwe geplaatste en het gestorte kapitaal aan de aandeelhouder(s) worden terugbetaald. Dat kan belastingvrij. Een aandeelhouder is daarover geen inkomstenbelasting verschuldigd. Ook kan ervoor worden gekozen om het vrijgekomen bedrag te verrekenen met een schuld die de aandeelhouder/DGA heeft aan de eigen BV (denk aan schuld in rekening-courant). Maar dat moet dan wel uitdrukkelijk in het besluit van de AVA worden vermeld (zie hiervoor punt 1.).