E-MAIL - E-MAILGEBRUIK - 19.01.2018

Grote bestanden mailen anno 2018

Limieten

E-mail is oorspronkelijk ontworpen om tekstberichten uit te wisselen. Daarbij werd een limiet van 10 MB per bericht ingesteld, wat ruim volstaat voor gewone tekst. Toen later het concept van bijlagen werd toegevoegd, zat het hele systeem vast aan die limiet, waardoor een bericht inclusief de bijlagen niet groter kon zijn dan 10 MB.

Ook vandaag nog moet u rekening houden met een limiet, maar die ligt iets hoger dan vroeger. Gmail en Yahoo Mail laten u 25 MB aan bijlagen toevoegen. Outlook.com gaat tot 34 MB en de zakelijke service Office365 laat systeembeheerders zelfs toe om de limiet vrij in te stellen tussen 25 en 150 MB. Bij Outlook kunt u tot 20 MB gaan. Tip.  Omdat u nooit weet aan welke limiet de ontvanger vastzit, blijft u beter onder de 20 MB aan bijlagen.

Ingebouwde opties

20 MB is al beter dan vroeger, maar wat als u bv. een hele fotoreportage of enkele video’s wilt doorsturen? Ook dan hoeft u niet noodzakelijk uit te wijken naar gespecialiseerde diensten. Veel mailapplicaties hebben nu een ingebouwde optie om gemakkelijker grote bestanden uit te wisselen.

Wanneer u bij Gmail een bijlage toevoegt die over de limiet gaat, krijgt u de melding dat de bijlage op Google Drive opgeslagen zal worden en de ontvanger een link naar het bestand zal krijgen. Op die manier kunt u bestanden tot 10 GB doorsturen. Outlook.com doet hetzelfde: daar wordt de bijlage opgeladen naar OneDrive en is de grootte beperkt tot 2 GB. U kunt uw Outlook.com-account ook koppelen met andere opslagdiensten zoals Dropbox en van daaruit bestanden als bijlage toevoegen ( https://goo.gl/HGmeyo ). U moet dan wel eerst het bestand op bv. uw Dropbox-account uploaden.

In Outlook (vanaf versie 2016) kunt u ook via OneDrive werken: voeg de bijlage toe en klik erop om de optie Upload to OneDrive te kiezen ( https://goo.gl/sJM1qC ). Thunderbird ondersteunt grote bijlagen met de optie FileLink . U moet die optie eerst activeren en deze werkt voorlopig alleen met Box en enkele minder bekende opslagdiensten ( https://support.mozilla.org/en-US/kb/filelink-large-attachments ).

Ook de mailapps op mobiele toestellen kunnen slim omgaan met grote bijlagen. Op iOS (vanaf 9.2) stelt de Mail-app zelf voor om bijlagen die te groot zijn via Mail Drop te versturen. De bijlage wordt dan op iCloud gezet en blijft 30 dagen beschikbaar. De ontvanger krijgt een link. Zo kunt u bijlagen tot 5 GB versturen. Op Android vindt u in de Gmail-app een optie om bestanden van Google Drive toe te voegen als bijlage.

Speciale diensten

Vindt u in uw favoriete mailapplicatie geen mogelijkheid om extra grote bijlagen te versturen? U kunt dan nog altijd een beroep doen op een speciale dienst als WeTransfer ( https://wetransfer.com – gratis tot 2 GB). U hoeft hier slechts uw bestand te uploaden, uw eigen adres en het adres van de ontvanger in te vullen, een kort berichtje toe te voegen en klaar. Een goed alternatief is Filemail ( https://filemail.com – gratis tot 30 GB), dat ook aparte apps en plug-ins heeft voor mobiele toestellen en populaire mailapplicaties. U kunt de bestanden ook delen via online opslag zoals Dropbox of Google Drive, maar dat is soms net iets omslachtiger.