Dropbox Professional: iets voor u?
Dropbox ( http://www.dropbox.com ) is gratis, maar voor intensief gebruik bestond al langer de Plus-formule. Die kost € 9,99/maand (of € 8,25 indien gefactureerd op jaarbasis), en biedt u o.a. een veel grotere opslagruimte van 2 TB en meer deel- en samenwerkingsmogelijkheden. Nu heeft Dropbox nog een bijkomende Professional-formule gelanceerd. Die kost € 19,99/maand (of € 16,58 bij jaarlijkse facturatie). Een vergelijking tussen alle formules staat op http://www.dropbox.com/plans .
Schijfruimte besparen. Gesynchroniseerde bestanden worden normaal gezien altijd volledig gedownload naar uw computer. Ze nemen dus ruimte op uw harde schijf in. Dankzij de ‘slimme synchronisatie’ ( http://www.dropbox.com/smartsync ) van Dropbox Professional kunt u ze echter als ‘alleen-online’ opslaan. En toch vindt u ze gewoonweg in Windows Verkenner of Finder terug. Tip. We beschreven eerder al hoe dit ook met OneDrive kan sinds de Windows 10 Fall Creators update.
Virtuele portfolio. Een andere optie in de Professional-formule is ‘showcase’ ( http://www.dropbox.com/showcase ). Daarmee kunt u uw werk, activiteiten of producten op aantrekkelijke wijze voorstellen aan uw klanten. Dat kan aan de hand van visuele voorbeelden, aangepaste lay-outs en informatieve bijschriften. Extra handig is dat u kunt nagaan wie wat bekeken of gedownload heeft. Tip. Uw klanten hebben zelf geen Dropbox-account nodig om toegang te krijgen tot uw presentatie.
Extra’s. Bijkomende functies in Dropbox Professional zijn o.a. een uitgebreidere versiegeschiedenis tot 120 dagen (voor toegang tot oudere versies van bestanden), een beter beheer van gedeelde bestanden en extra zoekmogelijkheden in de tekstinhoud.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.