Personeelsfeest met korting

Personeelsfeest

Op de werkplek. U kunt het personeelsfeest onderbrengen in de werkkostenregeling, maar dat gaat ten laste van de vrije ruimte van 1,2% van de totale fiscale loonsom. Schiet u daaroverheen, dan betaalt u als werkgever 80% eindheffing. Tip.  Geeft u het feestje op de werkplek, dan is dit vrijgesteld en dus onbelast. Werkplek mag u bovendien ruim opvatten, ook uw kantine, vergaderzalen en magazijn behoren daartoe.

Maaltijd belast via forfait. Het verstrekken van een maaltijd tijdens het personeelsfeest is wel belast, maar slechts tot een bedrag van € 3,30 (2017), ook al betreft het een zevengangendiner.

En de btw dan? De btw is in beginsel niet aftrekbaar, tenzij het bedrag aan verstrekkingen aan een werknemer in een jaar niet meer dan € 227,- exclusief btw is. U zult dit per werknemer moeten bijhouden. Let op. Voor werknemers met een auto van de zaak is dit vergeefse moeite, want die zitten sowieso boven deze grens.

Inschakelen cateraar? Schakelt u een cateraar in, dan is de btw op het voedsel en de drank sowieso niet aftrekbaar. Dus ook als u onder de genoemde grens van € 227,- blijft. Tip. Verzorgt de cateraar meer dan alleen voedsel en drank, zoals de opbouw van een tent of de muziek, vraag dan om een gesplitste factuur. Alleen de btw op voedsel en drank is dan niet aftrekbaar.

Kosten aftrekbaar?

• Is een personeelsfeest vrijgesteld van loonheffing (in huis), dan zijn de kosten in beginsel maar voor 73,5% aftrekbaar.
• Is het niet vrijgesteld en past u op het personeelsfeest de werkkostenregeling toe, dan zijn de kosten als loonkosten gewoon aftrekbaar. Ook als het personeelsfeest in de vrije ruimte valt en dus onbelast is.
• Betaalt uw personeel toch zelf de belasting over het feest, dan blijft er sprake van loon en heeft uw BV dus gewoon aftrek.

Borrelen met relaties

Kostenaftrek beperkt. Een nieuwjaarsborrel met relaties zal niet snel als beloningsvoordeel worden ervaren en is dan onbelast. De kosten zijn voor u dan in beginsel voor 73,5% aftrekbaar.

Eindheffing. Een uitgebreid feest zal sneller als relatiegeschenk worden aangemerkt. U wilt natuurlijk niet dat uw relaties hiervoor belast worden. U kunt dit voorkomen door de belasting via eindheffing voor uw rekening te nemen. Kost het feest per relatie niet meer dan € 136,-, dan betaalt u 45% eindheffing. Zijn de kosten hoger, dan betaalt u 75% eindheffing. Let op. Gek genoeg mag dit formeel alleen als het feest ook voor uw personeelsleden openstaat. Is dit niet zo, dan zult u contact op moeten nemen met uw belastinginspecteur om te kijken of hier een mouw aan te passen valt.

En de btw dan? Voor de btw geldt nu ongeveer hetzelfde als voor uw personeel. U heeft alleen vooraftrek als u aan een relatie in een jaar niet meer dan € 227,- uitgeeft aan feesten en overige geschenken. U heeft weer wel aftrek als uw relatie de btw zelf voor minstens 30% af had kunnen trekken als hij een en ander zelf had gekocht. Bij feesten is dit echter sowieso niet het geval.