Deel uw bestanden in de cloud

Bestanden delen met Dropbox

Gebruikt u Dropbox ( http://www.dropbox.com ), dan kunt u bestanden delen of links naar bestanden versturen. Het eenvoudigst gaat dit in de Verkenner: ga daar naar de map van uw Dropbox, klik met de rechtermuisknop op een bestand (of submap) en kies Share of Delen (met het Dropbox-icoontje). Klik dan op Link maken en daarna op Link kopiëren . Let op!  Voer geen e-mailadres in onder Met wie wil je delen . U kunt de link daarna in een mailtje, chatbericht of op een andere manier delen. Heeft u een Professional- abonnement (niet te verwarren met een goedkoper Pro -abonnement), dan kunt u aan de link ook een wachtwoord of vervaldatum toekennen. Tip.  Een overzicht van alle gelinkte bestanden kunt u alleen in uw browser, op de Dropbox-website, bekijken onder Bestanden ; Delen ; Links . Daar kunt u ook links wissen of de instellingen van de links aanpassen.

Interessant is ook het delen van bestanden met een andere Dropbox-gebruiker. U geeft dan wél een of meer e-mailadressen in en kiest uit Kan bewerken of Kan weergeven voor elk e-mailadres. Selecteert u Kan bewerken , dan kan de persoon het bestand aanpassen, waarna de wijzigingen ook automatisch op uw Dropbox verschijnen. Let op!  De personen hebben een Dropbox-account nodig, maar dit mag ook een gratis account zijn.

Bestanden delen met OneDrive

Misschien gebruikt u OneDrive ( http://www.onedrive.com ) omdat u daar niet 2 GB maar 5 GB gratis ruimte krijgt. Een map of bestand delen met een link doet u door er met de rechtermuisknop op te klikken en OneDrive-koppeling delen te kiezen. De link wordt dan automatisch in het klembord opgeslagen en kunt u overal gebruiken. Met Meer opties voor het delen van OneDrive wordt een browservenster geopend. Na het inloggen met uw OneDrive-accountgegevens klikt u bovenaan op Delen en kunt u, ook voor een gewone link, ‘bewerken’ instellen. Wel moet de andere gebruiker dan een OneDrive-account hebben of aanmaken. Klik op Meer en Machtigingen beheren om eigenschappen te bewerken of machtigingen te verwijderen. Tip.  In tegenstelling tot bij Dropbox, moet u dus telkens de browserversie van OneDrive gebruiken om bestanden te delen met bewerkingsmachtiging.

Bestanden delen met Google Drive

Google Drive synchroniseert bestanden via het programma Back and Sync ( https://www.google.com/drive/download/ ). U krijgt 15 GB gratis ruimte. Ga naar de map Google Drive in de Verkenner, kies een map of bestand en klik er met de rechtermuisknop op. Kies Google Drive ; Delen en controleer of Deelbare link ophalen vermeld staat. U krijgt dan een link te zien die u kunt delen met iedereen en waarmee het bestand niet gewijzigd kan worden. Klikt u op het pijltje, dan kunt u ook kiezen voor Iedereen met de link mag bewerken. Iedereen, zelfs zonder Google-account, kan dan uw bestand bewerken! Tip 1.  Kies voor UIT om alleen specifieke personen (met een Google-account) toegang te geven. Voer een naam (uit uw adresboek) of e-mailadres in en kies opnieuw Mag bewerken of Mag weergeven . Tip 2.  Klikt u op Geavanceerd , dan ziet u meteen wie al toegang heeft en kunt u de toegangsrechten wijzigen of verwijderen.