Uw volgende stap

403-verklaring

[Model]

Hoe de aansprakelijkheid van een holding-BV beperken?

Verklaring aansprakelijkheid. Een holding-BV kan voor elke werk-BV bij het Handelsregister een zogenoemde ‘403-verklaring’ deponeren. Daarin verklaart de holding-BV hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de schulden van de werk-BV die voortvloeien uit rechtshandelingen (contracten) die door de werk-BV zijn verricht. Dat betekent dat schuldeisers van de werk-BV rechtstreeks de holding-BV kunnen aanspreken voor de voldoening van hun vorderingen.

Download het model ‘403-verklaring’ van http://tipsenadvies-administrateur.nl/download (FM 01.07.09).

Voordelen

Geen jaarrekening deponeren. Een 403-verklaring heeft als voordeel:

• dat de werk-BV de eigen jaarrekening niet meer hoeft in te richten volgens de wettelijke regels; en
• dat de werk-BV jaarlijks geen eigen jaarrekening meer hoeft te deponeren bij het Handelsregister. De cijfers van de werk-BV worden voortaan opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van de holding-BV.

Ruim uitleggen. Als daar in de verklaring niets over staat vermeld, moet die aansprakelijkheid ruim worden uitgelegd. Dat geldt dan voor:

• alle schulden die voortvloeien uit overeenkomsten die door de werk-BV zijn gesloten op het moment dat de verklaring wordt gedeponeerd;
• alle schulden uit langlopende duurovereenkomsten zoals een overeenkomst voor het leveren van materialen en grondstoffen of een huurcontract;
• alle schulden uit overeenkomsten die door de werk-BV in de toekomst worden gesloten.

Oplossing? Voordat de 403-verklaring wordt gedeponeerd, moet heel goed worden onderzocht (door de accountant) welke schulden en verplichtingen de werk-BV in het verleden is aangegaan. Wordt dat niet duidelijk, dan biedt de wet gelukkig een oplossing.

Hoe kunt u aansprakelijkheid beperken? Het is op twee manieren mogelijk om de aansprakelijkheid voor de holding-BV te beperken:

1. De holding-BV kan verklaren ‘alleen aansprakelijk te zijn voor schulden uit overeenkomsten die door de werk-BV worden gesloten vanaf de dag van deponering’.
2. Het is ook toegestaan te verklaren dat ‘ de holding-BV alleen aansprakelijk is voor schulden uit duurovereenkomsten vanaf de dag van deponering (huurtermijnen vanaf die datum)’.

Let op. Deze beperking van de aansprakelijkheid voor de holding-BV moet uitdrukkelijk in de verklaring worden opgenomen, anders is dat niet rechtsgeldig. Bewaak dit dus.

Wat moet u nog meer bewaken?

Verklaring intrekken? Een holding-BV kan op elk gewenst moment de 403-verklaring weer intrekken. De holding-BV is dan niet meer aansprakelijk voor schulden uit overeenkomsten die vanaf die datum door de werk-BV worden aangegaan. Let op. de aansprakelijkheid blijft voortduren voor schulden uit overeenkomsten die zijn gesloten tijdens de duur van de 403-verklaring.

Verkoop aandelen. Als de holding-BV de aandelen van de werk-BV verkoopt en vergeet om de 403-verklaring in te trekken, blijft de aansprakelijkheid voor schulden van de werk-BV ‘gewoon’ bestaan, ook al heeft deze BV al een andere directeur en aandeelhouder. Dat is slechts anders als de holding-BV kan bewijzen dat een schuldeiser weet dat de aandelen zijn verkocht. De in de praktijk zware bewijslast hiervoor heeft echter de holding-BV!