AANSPRAKELIJKHEID - 20.10.2017

Deponeer jaarstukken vereniging/stichting tijdig

Verantwoordelijkheid bestuurder. Heeft uw praktijk de BV-vorm, zie er dan op toe dat de jaarrekening tijdig wordt gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Houd daarbij rekening met de volgende termijnen.

Opmaken en vaststellen. Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening (laten) opmaken en deze voorleggen aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). De AVA kan het bestuur in bijzondere gevallen hiervoor max. 5 maanden uitstel verlenen. De AVA moet dan binnen 2 maanden de jaarrekening vaststellen.

Deponeren jaarrekening. Is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan is de uiterste datum 31 juli (5 + 2 maanden). Bij max. uitstel is dit 31 december (5 + 5 + 2 maanden). Let op. Zijn alle aandeelhouders tevens bestuurder of commissaris, dan geldt ondertekening van de jaarrekening tevens als vaststelling daarvan. In dit geval vervallen de 2 maanden tijd voor vaststelling. De BV moet dan deponeren binnen 10 maanden en 8 dagen na afloop van het boekjaar.

Neem geen risico! Is de jaarrekening niet tijdig gedeponeerd, dan kunt u in privé aansprakelijk gesteld worden door schuldeisers van de onderneming. Het Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch, 09.08.2017 (GHSHE:2017:3508), bevestigde recentelijk dat een bestuurder aansprakelijk kon worden gehouden voor € 30 miljoen! De jaarstukken waren 2 maanden en 3 dagen te laat gedeponeerd.