GETUIGSCHRIFT - 21.09.2017

Wat mag u ‘getuigen’?

Geen automatisme. U hoeft alleen een getuigschrift te verstrekken als de werknemer dat vraagt! Hij moet dit wel binnen een redelijke termijn doen. U hoeft dan ook niet ‘automatisch’ een getuigschrift te maken.

Wat moet u in een getuigschrift zetten? In een getuigschrift omschrijft u de werkzaamheden die de werknemer heeft uitgevoerd en ook de periode waarin de werknemer bij uw bedrijf heeft gewerkt.

Tip. Het is niet nodig om van een getuigschrift een lang verhaal te maken. Het komt in de basis neer op feitelijke gegevens omtrent de functie en de tijd van in dienst zijn. Als u het daarbij laat, wordt er in de volksmond wel gesproken over een ‘neutraal’ getuigschrift.

Op verzoek mag u meer vertellen. Alléén als de werknemer erom vraagt, moet u vermelden hoe de werknemer zijn werk verrichtte. Als hij erom vraagt, kunt u ook vermelden op welke wijze het dienstverband is beëindigd. U moet een getuigschrift naar waarheid opstellen. De werknemer kan aanvullingen en verbeteringen van onjuistheden verlangen.

Waarschuwen. Als u van plan bent om een negatief getuigschrift af te geven, is het verstandig de werknemer daarover informeren. Hij kan dan alsnog om een neutraal getuigschrift vragen. Let op. Realiseer u dat een te positief of een te negatief getuigschrift schadelijk kan zijn voor een volgende werkgever of voor de ex-werknemer. Diegene zou dan ook bij u aan kunnen kloppen voor vergoeding van deze schade.

Tip. Verstrek nooit uit uzelf negatieve informatie over een ex-werknemer. Ook daarvoor kunt u aansprakelijk gesteld worden.

Tip. Als een nieuwe werknemer een neutraal getuigschrift heeft van een vorige werkgever, kan het zinvol zijn referenties in te winnen bij deze werkgever. Dit mag alleen met toestemming van de werknemer. En als hij dat weigert, dan weet u ook genoeg.

Download een model ‘Getuigschrift’ van http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 22.19.01).