APPARTEMENTSRECHTEN - 29.09.2017

Vrijwilligers binnen de VvE

Aan het werk voor de VvE

Vrijwilliger of werknemer? Bij VvE’s komt het regelmatig voor dat een eigenaar vrijwillig werkzaamheden verricht voor de VvE, bijvoorbeeld het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden of kleine onderhoudsklusjes. Een vrijwilliger verricht dan in feite arbeid voor de VvE, waardoor er een dienstverband zou kunnen bestaan. Wat is dan het verschil met een werknemer? Een werknemer ontvangt voor zijn arbeid loon en een vrijwilliger ontvangt geen loon. Een ander verschil is dat de vrijwilliger geen verplichting heeft tot het verrichten van werkzaamheden.

Afspraken vastleggen. Een vrijwilliger werkt meestal op basis van een mondelinge overeenkomst, maar het is ook mogelijk om hiervoor een schriftelijke overeenkomst op te stellen. In de schriftelijke overeenkomst met de vrijwilliger kan dan vastgelegd worden wat de taken zijn, welke onkostenvergoeding er gegeven wordt en aan welke instructies de vrijwilliger zich moet houden.

Op http://tipsenadvies-vastgoed.nl/download vindt u een model ‘Vrijwilligersovereenkomst’ (VG 21.17.02).

Vrijwilligersvergoeding

Onbelast. Het is mogelijk om aan de vrijwilliger voor zijn arbeid een onbelaste vrijwilligersvergoeding uit te betalen. De maximale onbelaste vergoeding bedraagt:

• € 1.500,- op jaarbasis, mits per maand niet hoger dan € 150,-; en
• als er op uurbasis wordt vergoed, niet meer dan € 4,50 per uur.

De vergoeding wordt door de vergadering van eigenaren vastgesteld. Let op. De vergoeding die de vrijwilliger voor zijn werkzaamheden ontvangt, is in feite een onkostenvergoeding. De vergoeding mag niet in verhouding staan tot het verrichte werk en de tijdsbesteding hiervan. In dat geval is er namelijk geen sprake van een onbelaste vrijwilligersvergoeding.

Declaratie gemaakte kosten. Als er geen vrijwilligersvergoeding wordt verstrekt, dan kunnen de door de vrijwilliger gemaakte kosten en de eventueel met zijn privéauto verreden kilometers onbelast worden vergoed. Let op. Het gaat fout als er naast de kostenvergoeding ook een vrijwilligersvergoeding wordt verstrekt en men daardoor boven de genoemde maxima uitkomt. De uitbetaalde bedragen moeten dan aan de fiscus worden doorgegeven via het ‘IB47-formulier’.

Schade veroorzaakt

Wat gebeurt er als de vrijwilliger tijdens zijn werkzaamheden schade veroorzaakt?

• Particuliere verzekering. De vrijwilliger moet een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben. In de meeste gevallen dekt deze verzekering dan de schade.
• Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering. Ook de VvE kan een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers afsluiten.
• Ongevallenverzekering. Tevens is het advies voor de VvE om een ongevallenverzekering af te sluiten. Deze verzekering dekt schade als de vrijwilliger lichamelijk letsel oploopt bij de uitvoering van zijn werkzaamheden.