Geen risico met administratie en jaarrekening!

In privé aansprakelijk. Het faillissement van HP BV is aangevraagd. Volgens de curator is het faillissement het directe gevolg van onbehoorlijk bestuur door de directie. Daarom wordt DGA Henk in privé aansprakelijk gesteld voor het boedeltekort van € 298.473,-.

Slechte administratie

Uit boekenonderzoek blijkt dat de administratie van de BV een rommeltje is. Zakelijke en privébetalingen lopen door elkaar heen, waardoor het niet mogelijk is om een duidelijk beeld te krijgen van de schulden en verplichtingen van de BV. Ook zijn de jaarrekeningen van HP BV over de laatste vijf boekjaren niet (tijdig) bij het Handelsregister gepubliceerd.

Zelf voldoende inzicht. Omdat Henk zowel de zakelijke als zijn privéboekhouding bijhoudt, heeft hij zelf een prima overzicht van de vermogenspositie van de BV. Dat niet altijd de jaarrekening van de BV tijdig is gepubliceerd mag dan wel zijn, maar dat is geen oorzaak van het faillissement.

Andere redenen. Het bedrijfspand van HP BV heeft een tijdje geleden brandschade gehad. Omdat de verzekering minder uitkeerde dan gedacht, was dat een aanslag op de liquiditeitspositie. Ook sukkelt Henk al een tijdje met zijn gezondheid waardoor hij minder opdrachten kon aannemen. Daarbij heeft zich dicht in de buurt een concurent gevestigd. Hierdoor is HP BV in zwaar weer terechtgekomen.

Geen vermogensoverzicht. De rechter vindt dat de zakelijke en privébetalingen door elkaar heen lopen, zodat de rechten en verplichtingen van HP BV alleen kenbaar worden na raadpleging van de privéboekhouding van Henk. Een duidelijk vermogensoverzicht van HP BV ontbreekt. Daarmee wordt er niet voldaan aan de eisen van een goed functionerende administratie. Ook blijkt na onderzoek bij het Handelsregister dat er vijf jaarrekeningen niet tijdig zijn gepubliceerd.

Weerlegbaar vermoeden. Dat betekent dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur. In dat geval zegt de wet dat vermoed wordt dat dit de reden is voor het faillissement, waardoor de bestuurder (de directeur) in privé aansprakelijk kan worden gesteld. Dit vermoeden kan door de aangesproken bestuurder worden weerlegd, maar daarvoor moet hij wel bewijs hebben.

Geen tegenbewijs. In dit geval oordeelt Rechtbank Limburg, 11.08.2017 (RBLIM:2017:7803) , dat Henk niet slaagt in dat bewijs. De rechter stelt vast dat er inderdaad sprake was van brandschade, maar er is geen bewijs dat dit tot het faillissement heeft geleid. Als er al te weinig door de verzekeringsmaatschappij is uitgekeerd, komt dat omdat er sprake was van ‘onderverzekering’. Daarvoor is Henk verantwoordelijk. Als Henk problemen heeft met zijn gezondheid, is het niet duidelijk welke invloed dat heeft op het faillissement. Datzelfde geldt voor de vestiging van een concurrent in de buurt.

Hoe oordeelt de rechter?

Bestuurder in privé aansprakelijk. De rechter stelt vast dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur en dat dit een belangrijke oorzaak is voor het faillissement van HP BV. Het tegenbewijs van Henk is ruimschoots onvoldoende. Dat betekent dat hij in privé aansprakelijk is voor het boedeltekort van € 298.473,-. Ook moet hij € 7.856,- aan proceskosten betalen. Had hij maar beter zijn administratie op orde gehad!