PERSONEEL - 16.05.2017

Weer de tijd van de vakantiewerkers, waarop letten?

De vakantie staat weer voor de deur

Na de examens of in de zomer. Als u besluit om dit jaar studenten of scholieren in te zetten, is het zaak rekening te houden met een aantal punten. Hoe worden u en uw werknemers er beter van?

Identificatieplicht. U moet werknemers die bij u in dienst treden, identificeren. Dat geldt óók bij vakantiekrachten die misschien maar drie weken werken. U moet een kopie van het identiteitsbewijs in de administratie bewaren. De werknemer moet zich op de werkplek ook kunnen identificeren. Wijs uw vakantiehulpen er dus op dat ze altijd een identiteitsbewijs bij zich moeten hebben.

Scholieren- en studentenregeling. Bij vakantiehulpen kunt u gebruikmaken van de scholieren- en studentenregeling. U mag voor de berekening van de in te houden loonheffing dan uitgaan van een kalenderkwartaal en u hoeft vaak helemaal geen loonheffing in te houden. Voor uw werknemer een stuk prettiger, want dan hoeft die niet te wachten om pas na afloop van het jaar de afgedragen loonheffing terug te krijgen.

Voorwaarden. Er geldt wel een aantal voorwaarden, waarvan een belangrijke is dat de student of scholier een formulier voor toepassing van de regeling invult en bij u inlevert. Wijs uw werknemer op deze regeling en help zo nodig met invullen.

Een invulformulier voor de scholieren- en studentenregeling kunt u downloaden via http://tipsenadvies-bouw.nl/download (BW 19.18.06).

Studiefinanciering? Heeft de student of scholier recht op studiefinanciering volgens het oude stelsel of studeert hij aan het mbo, dan mag er in een jaar maximaal € 14.215,75 (2017) worden bijverdiend. Gaat hij over deze grens heen, dan vervalt het recht op studiefinanciering. Studenten die studiefinanciering hebben volgens het nieuwe stelsel hebben hier geen last van en kunnen zo veel bijverdienen als ze willen. Houd deze grens in de gaten om teleurstellingen te voorkomen. Zeker als het uw eigen kinderen betreft.

Toeslagen. Het bovenstaande geldt ook voor studenten met toeslagen, een studenten-OV-kaart en voor de kinderbijslag. Deze vervallen ook voor de genoemde groep bij overschrijding van de grens van € 14.215,75. Niet dus voor degenen die vallen onder het nieuwe stelsel van studiefinanciering.

Arbeids- en algemene heffingskorting. Wie werkt, heeft recht op de arbeids- en algemene heffingskorting. Dat betekent dat er op jaarbasis ruim € 6.000,- kan worden bijverdiend, zonder dat er belasting hoeft te worden betaald. Wat er bruto verdiend wordt, is dan in feite netto.

Vrijgesteld loon? U kunt voor deze werknemers ook gebruikmaken van de vrijstellingen voor de loonheffing. Denk aan reiskosten voor woon-werkverkeer, maaltijden voor degene die door het werk niet tussen 17.00 en 20.00 uur thuis kan eten en aan de 20% korting op producten uit uw zaak tot een maximum van € 500,- per jaar. Tip. Deze regels gelden dus ook voor vakantiekrachten.

Werkkostenregeling toepassen mag

Dit is vooral interessant als u genoeg vrije ruimte heeft (1,2% van de totale loonsom van uw bedrijf). Bedenk dat een vergoeding ‘gebruikelijk’ moet zijn, maar dat de fiscus tot € 2.400,- per jaar niet moeilijk doet. Dat geldt ook voor een vakantiekracht. Een extraatje ‘zwart’ uitbetalen, mag niet en is met deze regeling ook nergens voor nodig.