PERSONEEL - 12.05.2017

Hoe nu contracteren met uw arbodienst?

Nieuwe wetgeving

Minimale eisen. Werkgevers hebben allerlei verplichtingen en daar komt er per 1 juli 2017 dus nog eentje bij. De nieuwe arbowetgeving stelt nu minimale eisen aan het contract dat bedrijven met hun arbodienstverlener sluiten.

Niet alleen de bedrijfsarts. Werkgevers moeten zich laten ondersteunen door een bedrijfsarts, veiligheidsdeskundige, arbeidshygiënist en/of een arbeids- en organisatiedeskundige. Zij moeten zich bij hun arbobeleid dus laten bijstaan door een bedrijfsarts of een andere arbodienstverlener.

Basiscontract. Werkgevers moeten dus in ieder geval een basiscontract sluiten met hun arbodienst, maar meer mag ook. De overheid noemt dit dan een basispluscontract.

Ondernemingsraad moet instemmen. De ondernemingsraad (or) moet instemmen met de inhoud van het basiscontract.

Als er geen or is in een bedrijf, moet de Personeelsvertegenwoordiging (pvt) instemmen. Is er ook geen pvt, ga dan regelmatig met uw werknemers om tafel om uw keuze voor een arbodienst te bespreken.

Wat moet er minstens in het contract?

Deze plicht was er al. De wet verplichtte werkgevers al om zich te laten bijstaan door deskundigen voor:

• ziekteverzuimbegeleiding;
• toetsen van en adviseren over de RI&E;
• Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO);
• aanstellingskeuring (in specifieke gevallen).

En wat is er dan nieuw?

Waarover ook afspraken maken? Vanaf 1 juli 2017 moet u in het basiscontract ook afspraken maken over:

• hoe de toegang tot de bedrijfsarts is geregeld;
• hoe het contact tussen de preventiemedewerker en de or (of pvt) met de bedrijfsarts is geregeld;
• de mogelijkheid van de bedrijfsarts om de werkplekken te bezoeken;
• de mogelijkheid van de werknemer om een second opinion te vragen bij een andere bedrijfsarts;
• de klachtenprocedure van de arbodienst;
• de mogelijkheden van de bedrijfsarts om aandacht te besteden aan beroepsziekten;
• de advisering van de bedrijfsarts aan de werkgever over preventie.

Download de factsheet ‘Basiscontract, zo geregeld’ van http://tipsenadvies-administrateur.nl/download (FM 01.03.09).

Controle

Inspectie SZW. De Inspectie SZW krijgt meer bevoegdheden om de wet te handhaven. Zo wordt de sanctie voor werkgevers die geen contract hebben met een bedrijfsarts of arbodienst, aangescherpt.

Ook kan de bedrijfsarts een boete krijgen voor het herhaaldelijk niet melden van een beroepsziekte.

Bereid u voor!

Nieuw contract. De invoeringsdatum van de gewijzigde Arbowet is 1 juli 2017. Lopende contracten zijn vanaf dan nog maar één jaar geldig. U heeft dus tot uiterlijk 1 juli 2018 om een nieuw contract met uw arbodienst te sluiten.